Hvad er et bedste og endelige tilbud?
Et bedste og endelige tilbud er et udtryk, der bruges til at beskrive et tilbud, der udvides uden mulighed for yderligere forhandling. Undertiden kendt som en BAFO, kommer denne type tilbud normalt til, efter at en køber og sælger har været involveret i en proces med at fremsætte forslag og modforslag vedrørende en slags transaktion. Når tilbudet er præsenteret, har modtageren af tilbuddet mulighed for at acceptere eller afvise det, hvilket i det væsentlige afslutter forhandlingerne med en afsluttet transaktion eller afskaffelse af yderligere forsøg på at gøre forretninger.
En tilgang til at forstå det bedste og endelige tilbud er at overveje køb af et stykke fast ejendom. Sælgeren indleder typisk en forhandling med en bestemt salgspris i tankerne. Interesserede købere kan vælge at afgive tilbud om køb, der er mindre end den oprindelige pris. Sælgeren anser måske ikke for, at nogle af tilbudene er tilstrækkelige, men er åbne for at diskutere en anden pris og vil modvirke tilbudene med en salgspris, der er højere end budene, men lavere end den oprindelige pris. Efter en vis løbende forhandling vil sælgeren eller en af de potentielle købere præsentere en pris, der er det bedste og endelige tilbud, hvilket indikerer, at der ikke vil blive underholdt yderligere ekstra tilbud. På det tidspunkt er de to parter enten enige om at acceptere BAFO og arrangere salget, eller diskussionerne om køb af ejendommen opgives.
Når det kommer til at sikre forretningstjenester, fokuserer den bedste og endelige tilbudsproces ofte på at opnå de lavest mulige omkostninger fra forskellige leverandører, der tilbyder samme rækkevidde og kvalitet af tjenester. I dette scenarie kan en virksomhed forsøge at sikre prisfastsættelse, der er bedre end standardprisen, som sælgeren udvider, baseret på faktorer som f.eks. Volumenkøb. Her kan kunden muligvis foreslå en alternativ pris for tjenesterne til sælgeren, der igen ser på prisfastsættelsen og vælger at indsende en revideret prisfastsættelse, der er højere end den foreslåede kunde, men stadig lavere end den standardprissætning, der oprindeligt blev præsenteret. Som med fast ejendom, vil en af de to parter på et tidspunkt give et bedste og endeligt tilbud, der enten giver sælgeren og klienten mulighed for at låse priserne fast, eller afslutte forhandlingerne mellem de to parter.
Selv om udvidelsen af et bedste og endelige tilbud kan være mundtligt eller indeholdt i mængden af en e-mail eller anden form for kommunikation, er det ikke usædvanligt, at der udarbejdes et formelt bedste og endelige tilbudsbrev. Inden for brevets krop præsenteres vilkårene for det endelige tilbud i detaljer for hensyntagen til brevmodtageren. I tilfælde af, at betingelserne accepteres, vil modtageren normalt svare med et formelt acceptbrev, der også indeholdt betingelserne for det endelige tilbud, sammen med ordsprog, der bekræfter, at betingelserne er behagelige, og at der snart vil blive fremlagt en kontraktaftale, der inkluderer disse vilkår.