Jaka jest najlepsza i ostateczna oferta?
Najlepsza i ostateczna oferta to termin używany do opisania oferty, która jest przedłużana bez możliwości dalszych negocjacji. Czasami znany jako BAFO, ten typ oferty zwykle pojawia się po tym, jak kupujący i sprzedawca zaangażowali się w proces składania propozycji i kontrpropozycji dotyczących pewnego rodzaju transakcji. Po przedstawieniu oferty odbiorca oferty ma możliwość jej zaakceptowania lub odrzucenia, co zasadniczo kończy negocjacje zakończoną transakcją lub rezygnacją z jakichkolwiek dalszych prób prowadzenia działalności.
Jednym ze sposobów zrozumienia najlepszej i ostatecznej oferty jest rozważenie zakupu nieruchomości. Zazwyczaj sprzedawca rozpoczyna negocjacje z myślą o określonej cenie sprzedaży. Zainteresowani kupujący mogą przesłać oferty zakupu niższe niż pierwotna cena. Sprzedawca może nie uznać żadnej oferty za wystarczającą, ale jest otwarty na przedyskutowanie innej ceny i przeciwstawi się ofertom z ceną sprzedaży wyższą niż oferty, ale niższą niż pierwotna cena wywoławcza. Po niektórych trwających negocjacjach sprzedawca lub jeden z potencjalnych nabywców przedstawi cenę, która jest najlepszą i ostateczną ofertą, wskazując, że nie będą oferowane żadne dodatkowe kontroferty. W tym momencie obie strony albo zgadzają się zaakceptować BAFO i zorganizować sprzedaż, albo rozmowy o zakupie nieruchomości są zaniechane.
Jeśli chodzi o zabezpieczenie usług biznesowych, najlepszy i ostateczny proces oferty często koncentruje się na uzyskaniu możliwie najniższych kosztów od różnych dostawców, którzy oferują ten sam zakres i jakość usług. W tym scenariuszu firma może próbować zabezpieczyć ceny wyższe niż standardowe ceny rozszerzone przez dostawcę, w oparciu o takie czynniki, jak wolumen zakupów. Tutaj klient może zaproponować alternatywną cenę za usługi dostawcy, który z kolei patrzy na ceny i decyduje się na przesłanie skorygowanej ceny, która jest wyższa niż proponowany przez klienta, ale wciąż niższa niż pierwotnie przedstawiona cena standardowa. Podobnie jak w przypadku umowy dotyczącej nieruchomości, jedna z dwóch stron przedstawi w pewnym momencie najlepszą i ostateczną ofertę, która pozwoli sprzedającemu i klientowi zablokować cenę lub zakończy negocjacje między dwiema stronami.
Chociaż przedłużenie najlepszej i ostatecznej oferty może być ustne lub zawarte w treści wiadomości e-mail lub innej formie komunikacji, nie jest niczym niezwykłym sporządzenie formalnego listu najlepszej i ostatecznej oferty. W treści listu szczegółowo przedstawiono warunki ostatecznej oferty do rozpatrzenia przez odbiorcę listu. W przypadku zaakceptowania warunków odbiorca zwykle odpowiada formalnym listem akceptacyjnym, który zawiera również warunki ostatecznej oferty, wraz z potwierdzeniem, że warunki są akceptowalne i że wkrótce zostanie przedstawiona umowa zawierająca: te warunki.