Hvad er en arkiveringskvittering?
En indleveringskvittering er det officielle bevis for datoen og muligvis det tidspunkt, hvor et dokument blev fremlagt til behandling til en domstol eller et statslige agentur. Hver gang et dokument skal indsendes til en officiel enhed inden en frist, og hvis denne frist mangler, vil det resultere i et afslag på fordele eller en straf, en arkiveringskvittering sikrer, at den person, der er i fare, har et konkret bevis for overholdelse. Denne type kvittering bruges under forskellige omstændigheder for både enkeltpersoner og forretningsenheder.
Typisk er en arkiveringskvittering et papirark, der enten er stemplet med tidspunktet og datoen af den enhed, der accepterer dokumentet eller udfyldes for hånd og underskrevet af en autoriseret person, der har modtaget dokumentet. Det tjener som officielt bevis for arkiveringens status og kan ikke kontroverseres af andre omstændigheder, f.eks. Et krav fra et agentur om, at arkiveringen aldrig blev foretaget, eller at papirerne ikke kan findes. Mange forpligtelser, der kræver arkivering, er fristfølsomme, og at papirskridt kan afværge administrativ forvirring og skadelige konsekvenser.
I USA registrerer virksomheder sig hos statssekretæren ved at arkivere papirer og betale et gebyr. Kontoret udsteder en arkiveringskvittering, der fastlægger den faktiske dato for arkiveringen. Dette betragtes som den dato, hvor virksomheden officielt begynder sin eksistens. Hvis forretningsejeren er sagsøgt, kan den dato, hvor virksomheden begyndte sit officielle liv, som en uafhængig enhed kunne afgøre, om ejeren personligt er erstatningsansvarlig.
Intellektuel ejendomsregistrering i alle amter bruger en slags arkiveringskvitteringssystem til at bestemme, hvem der først er i tide med rettigheder i henhold til loven. Hvis en person skaber et kunstnerisk værk eller en opfindelse, er hans rettigheder ofte afhængige af regeringsregistrering. En arkiveringskvittering fastlægger, hvornår varen blev registreret, så en tvist eller overtrædelsesproblem kan afvikles, hvis der er et konkurrerende krav.
En kvittering for arkivering af afgifter er et andet eksempel, der er relevant for både enkeltpersoner og virksomheder. Manglende en skattetid medfører ofte betydelige sanktioner og sanktioner. Byråkratiet omkring skatteadministration betyder, at en arkivering kan gå tabt i systemet til enhver tid. I USA anses for eksempel det at være en levering til regeringen at aflevere en skattearkivering på postkontoret, og ethvert bevis for postforsendelse udstedt af en postkontor anses for at være en officiel arkiveringskvittering.
Domstolens embedsmænd udsteder også kvitteringer, når sagsøgere indgiver indlæg til fristen. Mange domstole stempler indråbningen om den dato og tid, der er modtaget i stedet for at bruge et separat stykke papir. Sagsøgeren opbevarer en kopi af arkiveringen med domstolens stempel som bevis for overholdelse af afskårne datoer.