Hvad er en arkiveringskvittering?
En arkiveringskvittering er det officielle bevis på datoen og muligvis det tidspunkt, hvor et dokument blev forelagt for behandling til en domstol eller et regeringsagentur. Hver gang et dokument skal indsendes til en officiel enhed inden en frist og mangler, at fristen vil resultere i en afvisning af fordele eller en straf, sikrer en arkiveringskvittering, at den person, der er i fare, har en konkret bevis for overholdelse. Denne type kvittering bruges under forskellige omstændigheder for både enkeltpersoner og forretningsenheder.
Typisk er en arkiveringskvittering et papir, der enten er stemplet med tiden og datoen af den enhed, der accepterer dokumentet eller udfyldes med hånden og underskrevet af en autoriseret person, der modtog dokumentet. Det tjener som officielt bevis på status for arkiveringen og kan ikke modtages af andre omstændigheder, såsom et krav fra et agentur om, at arkiveringen aldrig blev foretaget, eller at papirerne ikke kan findes. Mange forpligtelser, der kræver arkiver, er deadline-følsomme, og det papir, der er papirkurven, kan staVE OFF ADMINISTRATIV FORFORDRING OG DAMMENTE KONSEKSIONER.
I USA registrerer virksomheder sig hos statssekretærens kontor ved at indgive papirarbejde og betale et gebyr. Kontoret udsender en arkiveringskvittering, der fastlægger arkiveringsdatoen for arkiveringen. Dette betragtes som den dato, som virksomheden officielt begynder sin eksistens. Hvis virksomhedsejeren sagsøges, begyndte den dato, som virksomheden begyndte, sit officielle liv som en uafhængig enhed kunne afgøre, om ejeren er personligt ansvarlig for skader.
Intellektuelle ejendomsregistreringer i alle amter bruger en slags arkiveringssystem til at fastslå, hvem der først er i tide til rettigheder i henhold til loven. Hvis en person skaber et kunstnerisk værk eller en opfindelse, er hans rettigheder ofte afhængige af regeringsregistrering. En arkiveringskvittering fastlægger, når varen blev registreret, så et tvist- eller overtrædelsesproblem kan afvikles, hvis der er et konkurrerende krav.
En kvittering for arkivering af skatter er et andet eksempel, der er relevant for både enkeltpersoner og virksomheder. Manglende en skattefrist indebærer ofte betydelige sanktioner og sanktioner. Bureaukratiet omkring skatteadministration betyder, at en arkivering til enhver tid kan gå tabt i systemet. I USA betragtes for eksempel at droppe en skattearkivering på postkontoret som levering til regeringen, og ethvert bevis for mailing, der er udstedt af en postkontorskontor, betragtes som en officiel arkiveringskvittering.
Kontorister fra Domstolen udsteder også arkiveringskvitteringer, når retssager indgiver indlæg til deadline. Mange domstole stempler på anmodningen med den modtagne dato og tid i stedet for at bruge et separat stykke papir. Svagteren bevarer en kopi af arkiveringen til domstolens stempel som bevis for overholdelse af afskårne datoer.