Vad är ett arkivkvitto?

Ett arkiv kvitto är det officiella beviset på datumet och eventuellt den tid då ett dokument presenterades för behandling för en domstol eller myndighet. När ett dokument måste överlämnas till en officiell enhet via en tidsfrist och saknas den tidsfristen kommer att resultera i ett förnekande av förmåner eller påföljd, säkerställer ett arkiveringskvitto att personen i riskzonen har konkret bevis på efterlevnad. Denna typ av kvitto används under olika omständigheter för både individer och affärsenheter.

Vanligtvis är ett arkivskvitto ett papper som antingen är stämplade med tid och datum av företaget som accepterar dokumentet eller fyllt i hand och undertecknat av en auktoriserad person som fick dokumentet. Det fungerar som ett officiellt bevis på arkiveringens status och kan inte kontroverseras av andra omständigheter, till exempel ett krav från en byrå att ansökan aldrig gjordes eller att pappersarbetet inte kan hittas. Många skyldigheter som kräver ansökningar är tidsfristkänsliga, och det pappersslipet kan staVe av administrativ förvirring och skadliga konsekvenser.

I USA registrerar företag hos statssekreteraren genom att lämna in pappersarbete och betala en avgift. Kontoret utfärdar ett arkiveringskvitto som fastställer inlämningsdatumet. Detta anses vara det datum företaget officiellt börjar sin existens. Om företagets ägare stämmas, började företaget sitt officiella liv som en oberoende enhet kan avgöra om ägaren personligen är ansvarig för skadestånd.

immateriella fastighetsregistreringar i alla län använder ett slags arkiveringssystem för att fastställa vem som är först i tid för rättigheter enligt lagen. Om en person skapar ett konstnärligt arbete eller en uppfinning är hans rättigheter ofta beroende av regeringsregistrering. Ett arkivkvitto fastställer när artikeln registrerades så att en tvist- eller överträdelseproblem kan avgöras om det finns ett konkurrerande krav.

Ett kvitto för att lämna in skatter är ett annat exempel som är relevant för både individer och företag. Att sakna en skattefridsfrist innebär ofta betydande sanktioner och påföljder. Byråkratin kring skatteförvaltningen innebär att en arkivering kan gå förlorad i systemet när som helst. I USA, till exempel, anses att släppa en skatt som ansöks på postkontoret leverans till regeringen, och alla bevis på post som utfärdats av en postkontor betraktas som ett officiellt inlämningskvitto.

kontorister från domstolen utfärdar också inlämnande av kvitton när rättstvister lämnar in inlagor till tidsfristen. Många domstolar stämplar inlagan med datum och tid som erhållits istället för att använda ett separat papper. Litiganten behåller en kopia av ansökan till domstolens stämpel som bevis på överensstämmelse med avstängda datum.