Vad är ett arkiveringskvitto?

Ett inlämningsbevis är det officiella beviset för datumet och eventuellt den tid då ett dokument presenterades för behandling till en domstol eller myndighet. Varje gång ett dokument måste lämnas in till en officiell enhet inom en tidsfrist och saknas den tidsfristen kommer att leda till förnekande av förmåner eller ett påföljd, garanterar ett ansökningsbevis att personen i risken har ett konkret bevis på efterlevnaden. Denna typ av kvitto används under olika omständigheter för både individer och företag.

Vanligtvis är ett arkivkvitto ett pappersark som antingen stämplas med tid och datum av den enhet som accepterar dokumentet eller fylls ut för hand och undertecknas av en behörig person som mottog dokumentet. Det fungerar som officiellt bevis på arkiveringens status och kan inte kontroverseras av andra omständigheter, till exempel ett påstående från en byrå att ansökan aldrig gjordes eller att pappersarbetet inte kan hittas. Många skyldigheter som kräver ansökningar är tidsfrister, och att pappersmassa kan avvärja administrativ förvirring och skadliga konsekvenser.

I USA registrerar företag sig hos statssekreteraren genom att arkivera papper och betala en avgift. Kontoret utfärdar ett arkivkvitto som fastställer giltighetsdatumet för ansökan. Detta anses vara det datum då verksamheten officiellt börjar sin existens. Om företagets ägare är stämd kan det datum då företaget började sitt officiella liv som en oberoende enhet kan avgöra om ägaren personligen är skadeståndsansvarig.

Intellektuella äganderegistreringar i alla län använder ett slags arkivkvittosystem för att fastställa vem som är i tid för rättigheter enligt lagen. Om en person skapar ett konstnärligt verk eller en uppfinning är hans rättigheter ofta beroende av regeringsregistrering. Ett arkivkvitto fastställer när objektet registrerades så att en tvist eller överträdelseproblem kan lösas om det finns ett konkurrerande krav.

Ett kvitto för inlämnande av skatter är ett annat exempel som är relevant för både individer och företag. Att sakna en skattedatum innebär ofta betydande sanktioner och påföljder. Byråkratin kring skatteförvaltningen innebär att en ansökan kan gå förlorad i systemet när som helst. I USA anses till exempel att skicka en skatteregistrering på postkontoret betraktas som leverans till regeringen, och alla bevis för postförsändelser som utfärdats av en postkontor anses vara ett officiellt ansökningsbevis.

Domstolens kontor har också utfärdat inlämningsbevis när tvister lämnar in inlagor till tidsfristen. Många domstolar stämplar inlagan med datum och tid i stället för att använda ett separat papper. Tvisten behåller en kopia av ansökan med domstolens stämpel som bevis för att överensstämmelse med avskurna datum.