Vad är periodiseringsmetoden?
Det finns två huvudsakliga redovisningsmetoder: kontantbasis och periodiseringsgrund. Med hjälp av kontantbasmetoden redovisas inkomster och utgifter vid det tidpunkt då pengar byter ut händer, oavsett när inkomst intjänades eller skulden uppstod. I periodiseringsmetoden redovisas inkomst och skuld vid den tidpunkt då de tjänas in eller uppstår, oavsett när de betalas. Vissa små företag kan också använda en hybridform som kombinerar de två metoderna.
De flesta egenföretagare och icke-inkorporerade småföretag använder kontantbasen på grund av dess enkelhet. Om en entreprenör avslutar ett jobb den 20 december, men inte får betalt förrän den 20 januari, inkluderar han inkomsten i januari. Att förbereda en balansräkning och skattedeklaration är relativt enkel, eftersom han helt enkelt behöver titta på sina insättningar och sina betalda räkningar för att bestämma årets resultat eller förlust. Om någon inte betalar det de är skyldig honom, behöver han inte justera nästa års balansräkning med ett underskottsavdrag, eftersom han aldrig hade inkluderat de pengar som är skyldiga honom i sina konton. Medan denna metod inte ger en korrekt bild av månatliga utgifter och lönsamhet, låter den en person vet exakt hur mycket kontanter han har till hands hela tiden.
Periodiseringsmetoden kan vara lite svårare, men de allmänt accepterade redovisningsprinciperna kräver att alla företag använder periodiseringsmetoden. Utgifter och inkomst redovisas vid tidpunkten för att de uppkommer eller tjänas. Till exempel, om timmer för ett byggprojekt levereras i juli, redovisas utgifterna i juli, även om räkningen inte betalas förrän i augusti eller senare. Om projektet är klart i december, men villkoren i avtalet gör det möjligt för kunden att försena betalningen i 30 dagar, räknas inkomsten från projektet i december och ingår i det årets skattedeklaration, förutsatt att företaget använder kalenderåret som sitt räkenskapsår.
Andra skulder som kan betalas kvartalsvis fördelas också på konton för varje ansvarsmånad vid användning av periodiseringsmetoden och inte bara när skulden betalas. Till exempel, om ett företag betalar en årlig premie på $ 1200 US Dollars (USD) för fastighetsförsäkring, kommer ett konto att skapas som registrerar en kostnad på $ 100 USD för försäkring varje månad. På detta sätt har periodiseringsmetoden fördelen att ge en mycket mer exakt bild av månatliga driftskostnader än kontantmetoden. En årlig resultaträkning baserad på periodiseringsredovisning ger också en mer exakt bild av organisationens totala lönsamhet.
Det finns vissa nackdelar med någon redovisningsmetod och periodiseringsmetoden är inte annorlunda. Ett företag kan se väldigt bra ut på papper och ändå vara kontant dåligt och bakom i sina skulder, särskilt om kunderna inte längre betalar sina fakturor i tid. Periodiseringsmetoden förutsätter att alla konton är i gott skick, men om en kund är kriminell eller i standard, kan företaget inte heller kunna betala sina skulder. Om en kund inte betalar en skuld, måste företaget beräkna och registrera ett avdrag för dålig skuld för att korrigera uppgifterna och återkräva eventuella skatter som betalats på intäkter som aldrig faktiskt erhölls.