発生方法とは何ですか？

会計には、現金主義と発生主義の2つの主な方法があります。 現金ベースの方法を使用すると、収入が得られたときや負債が発生したときに関係なく、お金の交換時に収入と費用が記録されます。 発生主義では、いつ支払われたかに関係なく、収入または負債は稼得時または発生時に記録されます。 一部の小規模ビジネスでは、2つの方法を組み合わせたハイブリッド形式を使用する場合もあります。

ほとんどの自営および法人化されていない中小企業は、そのシンプルさのために現金ベースを使用しています。 請負業者が12月20日に仕事を終えても、1月20日まで給料が支払われない場合、1月の収入が含まれます。 収支明細書と納税申告書の作成は比較的簡単です。なぜなら、彼は単にその年の損益を決定するために自分の預金と支払った請求書を調べるだけだからです。 誰かが彼に借りているものを支払わない場合、彼は彼の口座に彼に負っているお金を含めたことがないので、彼は来年の貸借対照表を不良債権控除で調整する必要はありません。 この方法では、毎月の費用と収益性を正確に把握することはできませんが、手持ちの現金の量を常に正確に知ることができます。

発生方法はもう少し難しいかもしれませんが、一般に受け入れられている会計原則では、すべての企業が発生方法を使用する必要があります。 費用と収入は、発生または獲得した時点で記録されます。 たとえば、建設プロジェクトの木材が7月に引き渡されると、法案が8月以降に支払われない場合でも、7月に費用が記録されます。 プロジェクトが12月に完了したが、契約の条件により顧客が支払いを30日間遅らせることができる場合、プロジェクトからの収入は12月にカウントされ、会社が暦年を使用する場合、その年の納税申告書に含まれます会計年度として。

四半期ごとに支払われる可能性のあるその他の債務も、債務の支払時だけでなく、発生主義を使用した場合の負債の各月の勘定に割り当てられます。 たとえば、企業が財産保険で年間1200ドルの保険料を支払う場合、毎月100ドルの保険支出を記録するアカウントが設定されます。 このように、発生主義の方法には、現金による方法よりもはるかに正確な毎月の営業費用の全体像を示すという利点があります。 また、発生主義会計に基づく年次損益計算書は、組織の全体的な収益性のより正確な全体像を提供します。

会計方法にはいくつかの欠点があり、発生方法も同じです。 会社は紙の上では非常によく見えるが、特に顧客がタイムリーに請求書を支払っていない場合は特に、現金が乏しく借金が遅れている。 発生主義では、すべての口座が良好な状態にあると仮定しますが、顧客が滞納または債務不履行に陥った場合、会社は負債を支払うこともできません。 顧客が債務を履行しない場合、会社は不良債権控除を計算して記録し、記録を修正し、実際に受け取ったことのない収益に支払われた税金を取り戻す必要があります。