¿Cuál es el método de acumulación?

Hay dos métodos principales de contabilidad: base de efectivo y acumulación. Utilizando el método de base en efectivo, los ingresos y los gastos se registran en el momento en que el dinero intercambia manos, independientemente de cuándo se obtuvieron los ingresos o se incurrió en la deuda. En el método de acumulación, los ingresos y la deuda se registran en el momento en que se gana o incurren, independientemente de cuándo se paga. Algunas pequeñas empresas también pueden usar una forma híbrida que combina los dos métodos.

Las pequeñas empresas más independientes y no incorporadas usan la base de efectivo debido a su simplicidad. Si un contratista termina un trabajo el 20 de diciembre, pero no se le paga hasta el 20 de enero, incluye los ingresos en enero. La preparación de una declaración de saldo y la declaración de impuestos es relativamente simple, porque simplemente necesita mirar sus depósitos y sus facturas remuneradas para determinar las ganancias o pérdidas para el año. Si alguien no paga lo que le debe, no tiene que ajustar el balance general del próximo año con una deducción de deuda incobrable, porque tenía NevEr incluía el dinero que le debía en sus cuentas. Si bien este método no ofrece una imagen precisa de los gastos mensuales y la rentabilidad, le permite a una persona saber exactamente cuánto efectivo tiene a mano en todo momento.

El método de acumulación puede ser un poco más difícil, sin embargo, los principios contables generalmente aceptados requieren que todas las corporaciones usen el método de acumulación. Los gastos y los ingresos se registran en el momento en que se incurren o se ganan. Por ejemplo, si la madera para un proyecto de construcción se entrega en julio, entonces el gasto se registra en julio, incluso si la factura no se paga hasta agosto o posterior. Si el proyecto se completa en diciembre, pero los términos del acuerdo permiten al cliente retrasar el pago por 30 días, entonces los ingresos del proyecto se contienen en diciembre e incluyen en la declaración de impuestos de ese año, siempre que la compañía use el año calendario como su año fiscal.

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othLas deudas ER que pueden pagarse trimestralmente también se asignan en cuentas para cada mes de responsabilidad cuando se usan el método de acumulación, y no solo cuando se paga la deuda. Por ejemplo, si una corporación paga una prima anual de $ 1200 dólares estadounidenses (USD) para el seguro de propiedad, se establecerá una cuenta que registre un gasto de $ 100 USD para un seguro cada mes. De esta manera, el método de acumulación tiene la ventaja de dar una imagen mucho más precisa de los gastos operativos mensuales que el método de efectivo. Una declaración anual de ganancias y pérdidas basada en la contabilidad de acumulación también proporciona una imagen más precisa de la rentabilidad general de la organización.

Hay algunos inconvenientes en cualquier método de contabilidad, y el método de acumulación no es diferente. Una empresa puede verse muy bien en el papel y, sin embargo, ser pobre en efectivo y detrás de sus deudas, especialmente si los clientes ya no pagan sus facturas de manera oportuna. El método de acumulación supone que todas las cuentas están en buena posición, pero si un cliente es DEliNquent o en incumplimiento, entonces la Compañía tampoco puede pagar sus deudas. Si un cliente no tiene deuda, entonces la compañía debe calcular y registrar una deducción de deuda incobrable para corregir los registros y recuperar los impuestos pagados en los ingresos que nunca se recibieron realmente.