Wat is de opbouwmethode?
Er zijn twee belangrijke boekhoudmethoden: contante basis en opbouw. Op basis van de contante methode worden inkomsten en uitgaven geregistreerd op het moment dat geld wordt uitgewisseld, ongeacht wanneer de inkomsten zijn verdiend of de schuld is ontstaan. In de opbouwmethode worden inkomsten en schulden geregistreerd op het moment dat deze worden verdiend of gemaakt, ongeacht wanneer deze worden betaald. Sommige kleine bedrijven kunnen ook een hybride vorm gebruiken die de twee methoden combineert.
De meeste zelfstandige en kleine ondernemingen zonder rechtspersoonlijkheid gebruiken de geldbasis vanwege de eenvoud. Als een aannemer op 20 december een baan beëindigt, maar pas op 20 januari wordt uitbetaald, neemt hij de inkomsten in januari op. Het opstellen van een balans en belastingaangifte is relatief eenvoudig, omdat hij gewoon naar zijn deposito's en zijn betaalde rekeningen moet kijken om de winst of het verlies voor het jaar te bepalen. Als iemand niet betaalt wat hij hem verschuldigd is, hoeft hij de balans van het volgende jaar niet aan te passen met een aftrek voor dubieuze debiteuren, omdat hij nooit het aan hem verschuldigde geld in zijn rekeningen had opgenomen. Hoewel deze methode geen nauwkeurig beeld geeft van de maandelijkse uitgaven en winstgevendheid, laat het een persoon precies weten hoeveel geld hij altijd bij de hand heeft.
De opbouwmethode is misschien wat moeilijker, maar de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes vereisen dat alle bedrijven de opbouwmethode gebruiken. Uitgaven en inkomsten worden geregistreerd op het moment dat ze worden gemaakt of verdiend. Als timmerhout voor een bouwproject bijvoorbeeld in juli wordt geleverd, worden de kosten in juli geregistreerd, zelfs als de factuur pas in augustus of later wordt betaald. Als het project in december is voltooid, maar de klant volgens de voorwaarden van de overeenkomst de betaling 30 dagen kan uitstellen, worden de inkomsten van het project in december geteld en opgenomen in de belastingaangifte van dat jaar, op voorwaarde dat het bedrijf het kalenderjaar gebruikt als het fiscale jaar.
Andere schulden die driemaandelijks kunnen worden betaald, worden ook bij rekeningen voor elke maand van aansprakelijkheid toegewezen bij gebruik van de opbouwmethode en niet alleen wanneer de schuld wordt betaald. Als een bedrijf bijvoorbeeld een jaarlijkse premie van $ 1200 US Dollars (USD) betaalt voor onroerendgoedverzekeringen, wordt er een account aangemaakt dat elke maand $ 100 USD aan verzekeringen registreert. Op deze manier heeft de opbouwmethode het voordeel dat ze een veel nauwkeuriger beeld geeft van de maandelijkse bedrijfskosten dan de contante methode. Een jaarlijkse winst- en verliesrekening op basis van boekhouding op transactiebasis geeft ook een nauwkeuriger beeld van de algehele winstgevendheid van de organisatie.
Er zijn enkele nadelen aan elke boekhoudmethode en de opbouwmethode is niet anders. Een bedrijf kan er op papier heel goed uitzien, maar toch contant en achterblijven in zijn schulden, vooral als de klanten hun facturen niet langer tijdig betalen. Bij de opbouw wordt ervan uitgegaan dat alle accounts een goede reputatie hebben, maar als een klant nalatig is of in gebreke blijft, kan het bedrijf mogelijk ook zijn schulden niet betalen. Als een klant in gebreke blijft met een schuld, moet het bedrijf een aftrek voor oninbaarheid berekenen en registreren om de records te corrigeren en eventuele belastingen terug te vorderen die zijn betaald op inkomsten die nooit daadwerkelijk zijn ontvangen.