Co je metoda akruální?
Existují dvě hlavní metody účetnictví: peněžní základna a akruální základ. Použití metody peněžních základu se příjmy a výdaje zaznamenávají v rukou v době, kdy se výměna peněz, bez ohledu na to, kdy byl příjem získal nebo byl vzniklý dluh. Při přísné metodě je příjem a dluh zaznamenán v době, kdy se vydělává nebo vznikne, bez ohledu na to, kdy je vyplaceno. Některé malé podniky mohou také používat hybridní formu, která kombinuje tyto dvě metody.
Většina samostatně výdělečně činných a nezačleněných malých podniků používá hotovostní základ kvůli jeho jednoduchosti. Pokud dodavatel dokončí práci 20. prosince, ale nedostane zaplaceno až do 20. ledna, zahrnuje příjmy v lednu. Příprava prohlášení o zůstatku a daňové přiznání je relativně jednoduché, protože se jednoduše musí podívat na své vklady a své placené účty, aby určil zisk nebo ztrátu za rok. Pokud někdo neplatí to, co mu dluží, nemusí upravovat rozvahu příštího roku se špatným dluhem, protože měl NevER zahrnovala peníze, které mu dlužily na jeho účtech. I když tato metoda neposkytuje přesný obrázek měsíčních výdajů a ziskovosti, dalo člověku vědět přesně, kolik hotovosti má po ruce za všech okolností.
Akruální metoda může být o něco obtížnější, přesto však obecně přijímané účetní principy vyžadují, aby všechny korporace používaly metodu akruální. Výdaje a příjmy jsou zaznamenány v době, kdy jsou vynaloženy nebo vydělané. Například, pokud je řezivo pro stavební projekt dodáno v červenci, pak se náklady zaznamená v červenci, i když se návrh zákona nezaplatí až do srpna nebo později. Pokud je projekt dokončen v prosinci, ale podmínky dohody umožňují zákazníkovi zpozdit platbu po dobu 30 dnů, pak se příjmy z projektu započítají v prosinci a zahrnují daňové přiznání tohoto roku za předpokladu, že společnost používá kalendářní rok jako svůj fiskální rok.
othER dluhy, které mohou být zaplaceny čtvrtletně, jsou také přiděleny na účty za každý měsíc odpovědnosti při používání přírůstkové metody, a to nejen v případě, že je dluh zaplacen. Například, pokud společnost platí roční prémii ve výši 1200 USD amerických dolarů (USD) pro pojištění nemovitostí, bude zřízen účet, který každý měsíc zaznamenává výdaje na pojištění 100 USD na pojištění. Tímto způsobem má přísná metoda výhoda, že poskytuje mnohem přesnější obrázek měsíčních provozních nákladů než metoda hotovosti. Roční prohlášení o zisku a ztrátě založené na akruálním účetnictví také poskytuje přesnější obraz celkovou ziskovost organizace.
Existují určité nevýhody jakékoli metody účetnictví a metoda akruální se neliší. Společnost může vypadat velmi dobře na papíře, a přesto být v jejich dluzích chudí hotovost a za sebou, zejména pokud zákazníci již včas neplatí své faktury. Akruální metoda předpokládá, že všechny účty jsou v dobrém stavu, ale pokud je zákazník DElinquent nebo ve výchozím nastavení, pak společnost nemusí být schopna platit ani své dluhy. Pokud zákazník selhává na dluhu, musí společnost vypočítat a zaznamenat odpočet špatného dluhu, aby opravil záznamy a získal jakékoli daně zaplacené z příjmů, které nebyly nikdy skutečně obdrženy.