Co je to akruální metoda?
Existují dvě hlavní metody účetnictví: hotovostní a akruální. Pomocí metody hotovostního základu se výnosy a náklady zaznamenávají v okamžiku, kdy jsou směnárny rozdány, bez ohledu na to, kdy byl příjem vydělán nebo zda vznikl dluh. V akruální metodě se výnosy a dluhy zaznamenávají v okamžiku, kdy byly získány nebo vznikly, bez ohledu na to, kdy jsou vyplaceny. Některé malé podniky mohou také použít hybridní formu, která kombinuje tyto dvě metody.
Většina samostatně výdělečně činných a nezapsaných do obchodního rejstříku využívá hotovostní základnu kvůli své jednoduchosti. Pokud dodavatel ukončí práci 20. prosince, ale nedostane zaplaceno až do 20. ledna, zahrnuje příjem v lednu. Vypracování výkazu zůstatku a daňového přiznání je poměrně jednoduché, protože se jednoduše musí podívat na své vklady a své placené účty, aby určil zisk nebo ztrátu za daný rok. Pokud někdo nezaplatí to, co mu dluží, nemusí upravovat rozvahu příštího roku se špatným odpočtem dluhů, protože nikdy nezapočítal dlužné peníze na jeho účty. I když tato metoda nedává přesný obrázek o měsíčních výdajích a ziskovosti, dává člověku vědět přesně, kolik peněz má po ruce.
Akruální metoda může být o něco obtížnější, přesto obecně uznávané účetní zásady vyžadují, aby všechny společnosti používaly akruální metodu. Výdaje a příjmy se zaznamenávají v okamžiku, kdy vznikly nebo vydělali. Například, pokud je řezivo pro stavební projekt dodáno v červenci, pak se náklady zaznamenávají v červenci, i když účet nebude uhrazen až do srpna nebo později. Pokud je projekt dokončen v prosinci, ale podmínky smlouvy umožňují zákazníkovi odložit platbu o 30 dní, pak se příjem z projektu započítá v prosinci a zahrne do daňového přiznání za daný rok, pokud společnost použije kalendářní rok jako jeho fiskální rok.
Ostatní dluhy, které mohou být zaplaceny čtvrtletně, jsou také přiřazeny na účty pro každý měsíc závazku při použití metody časového rozlišení, a nikoli pouze při zaplacení dluhu. Pokud například společnost platí za pojištění nemovitosti roční pojistné ve výši 1200 USD (USD), bude zřízen účet, který každý měsíc zaznamenává výdaje na pojištění ve výši 100 USD. Tímto způsobem má akruální metoda výhodu v tom, že poskytuje mnohem přesnější představu o měsíčních provozních nákladech než metoda v hotovosti. Roční výkaz zisku a ztráty založený na akruálním účetnictví také poskytuje přesnější obrázek o celkové ziskovosti organizace.
Jakékoli metody účtování mají určité nevýhody a akruální metoda se neliší. Společnost může vypadat velmi dobře na papíře, ale přesto může být ve svých dluzích chudá a pozadu, zejména pokud zákazníci již své faktury neplatí včas. Akruální metoda předpokládá, že všechny účty jsou v dobrém stavu, ale pokud je zákazník delikventní nebo v prodlení, pak společnost nemusí být schopna splatit své dluhy. Pokud zákazník nezaplatí dluh, musí společnost vypočítat a zaznamenat špatný odpočet dluhu, aby opravil záznamy a vrátil veškeré daně zaplacené z výnosů, které nebyly skutečně přijaty.