ファイリングレシートとは？

ファイリングレシートは、裁判所または政府機関に処理するために文書が提示された日付と、場合によっては時刻の公式な証明です。 期限までに文書を公的機関に提出する必要があり、その期限を守らないと給付金の拒否またはペナルティーが発生する場合は、ファイリングレシートにより、リスクのある人がコンプライアンスの明確な証拠を持っていることが保証されます。 このタイプの領収書は、個人と企業の両方のさまざまな状況で使用されます。

通常、ファイリングレシートは、伝票を受け入れるエンティティによって日時がスタンプされるか、またはドキュメントを受け取った権限のある人が手で記入して署名した紙片です。 これは、ファイリングのステータスを公式に証明するものであり、ファイリングが行われなかった、または書類が見つからなかったという機関の主張など、他の状況によって議論されることはありません。 ファイリングを必要とする多くの義務は期限に敏感であり、その紙のスリップは管理上の混乱と有害な結果を防ぐことができます。

米国では、企業は書類を提出して手数料を支払うことにより、州の事務局長に登録します。 事務所は、出願の発効日を確定する出願領収書を発行します。 これは、ビジネスが正式にその存在を開始する日付と見なされます。 事業主が訴えられた場合、独立した組織が所有者が個人的に損害賠償責任を負うかどうかを判断できるため、事業が公的生活を開始した日付。

すべての郡の知的財産登録では、ある種のファイリング領収書システムを使用して、法律の下で誰が権利に間に合うかを確立します。 人が芸術作品や発明を作成する場合、その権利は政府の登録に依存することがよくあります。 ファイリングレシートは、アイテムが登録されたときに確立されるため、競合するクレームがある場合、紛争または侵害の問題を解決することができます。

税金の申告の領収書は、個人と企業の両方に関連する別の例です。 納税期限を逃すと、多くの場合、大きな制裁と罰則が伴います。 税務管理を取り巻く官僚制度は、いつでもシステムで申告が失われる可能性があることを意味します。 たとえば、米国では、郵便局での税申告の撤回は政府への配達とみなされ、郵便局の書記官が発行した郵送の証拠は公式の領収書とみなされます。

裁判所の書記官は、訴訟当事者が期限に嘆願書を提出する際にも、領収書を発行します。 多くの裁判所は、個別の紙を使用する代わりに、受け取った日付と時刻を嘆願書にスタンプします。 訴訟当事者は、締切日の順守の証拠として、裁判所のスタンプとともに提出書類のコピーを保持します。