Hva er en innleveringskvittering?

En innleveringskvittering er det offisielle beviset for datoen og muligens tidspunktet for at et dokument ble presentert for behandling for en domstol eller et statlig organ. Hver gang et dokument må sendes til en offisiell enhet innen en frist og mangler den fristen vil resultere i avslag på fordeler eller straff, sikrer en innleveringskvittering at personen som er i faresonen har konkret bevis for samsvar. Denne typen kvitteringer brukes under forskjellige omstendigheter for både enkeltpersoner og forretningsenheter.

Vanligvis er en innleveringskvittering et papirark som enten er stemplet med klokkeslettet og datoen av enheten som godtar dokumentet eller fylles ut for hånd og signert av en autorisert person som mottok dokumentet. Det fungerer som offisielt bevis på innleveringens status og kan ikke kontroverseres av andre omstendigheter, for eksempel et påstand fra et byrå om at innleveringen aldri ble foretatt eller at papirene ikke kan bli funnet. Mange forpliktelser som krever innlevering er fristfølsomme, og at papirskrap kan avverge administrativ forvirring og skadelige konsekvenser.

I USA registrerer virksomheter seg hos statssekretærens kontor ved å arkivere papirer og betale et gebyr. Kontoret utsteder en innleveringskvittering som fastslår gjeldende dato for innlevering. Dette regnes som datoen virksomheten offisielt begynner sin eksistens. Hvis virksomhetseieren blir saksøkt, kan datoen virksomheten begynte sin offisielle levetid som en uavhengig enhet kunne avgjøre om eieren personlig er erstatningsansvarlig.

Immaterielle eiendomsregistreringer i alle fylker bruker et slags innleveringssystem for innlevering for å fastslå hvem som er først i tid for rettigheter etter loven. Hvis en person lager et kunstnerisk verk eller en oppfinnelse, er hans rettigheter ofte avhengig av regjeringsregistrering. En innleveringskvittering fastslår når varen ble registrert slik at en tvist eller overtredelsesproblem kan avgjøres hvis det foreligger et konkurrerende krav.

Kvittering for innlevering av skatt er et annet eksempel som er relevant for både enkeltpersoner og bedrifter. Manglende skattefrist innebærer ofte betydelige sanksjoner og straffer. Byråkratiet rundt skatteetaten betyr at en innlevering kan gå tapt i systemet når som helst. I USA anses for eksempel det å levere en skattearkivering på postkontoret som levering til regjeringen, og ethvert bevis på utsendelse utstedt av en postkontor anses som en offisiell innleveringskvittering.

Domstolens funksjonærer gir også inn kvitteringer når rettstvister innleverer innspill til fristen. Mange domstoler stempler innlegningen om mottatt dato og klokkeslett i stedet for å bruke et eget stykke papir. Tvistmannen beholder en kopi av innleveringen med rettens stempel som bevis på overholdelse av avskjærte datoer.