Wat is een archiveringsbewijs?

Een ontvangstbewijs is het officiële bewijs van de datum en mogelijk de tijd dat een document werd gepresenteerd voor verwerking aan een rechtbank of overheidsinstantie. Wanneer een document door een deadline aan een officiële entiteit moet worden voorgelegd en die deadline ontbreekt, zal een weigering van voordelen of een boete leiden, zorgt een ontvangstbewijs ervoor dat de persoon die risico loopt tastbaar bewijs van naleving heeft. This type of receipt is used in various circumstances for both individuals and business entities.

Typically, a filing receipt is a slip of paper that is either stamped with the time and date by the entity accepting the document or filled out by hand and signed by an authorized person who received the document. Het dient als officieel bewijs van de status van de indiening en kan niet worden controvert door andere omstandigheden, zoals een claim van een agentschap dat de indiening nooit is ingediend of dat het papierwerk niet kan worden gevonden. Veel verplichtingen die archivering vereisen, zijn deadline-gevoelig, en dat slip van papier kan StaVee administratieve verwarring en schadelijke gevolgen af.

In de VS registreren bedrijven zich bij het kantoor van de staatssecretaris door papierwerk in te dienen en een vergoeding te betalen. Het kantoor geeft een ontvangstbewijs af dat de ingangsdatum van de indiening vaststelt. Dit wordt beschouwd als de datum waarop het bedrijf officieel begint met zijn bestaan. Als de bedrijfseigenaar wordt aangeklaagd, kan de datum waarop het bedrijf zijn officiële leven als een onafhankelijke entiteit begon te bepalen of de eigenaar persoonlijk aansprakelijk is voor schadevergoeding.

Registraties van intellectuele eigendom in alle provincies gebruiken een soort archiveringssysteem om vast te stellen wie de eerste plaats is voor rechten onder de wet. Als een persoon een artistiek werk of een uitvinding creëert, zijn zijn rechten vaak afhankelijk van overheidsregistratie. Een archiveringsbewijs stelt vast wanneer het artikel is geregistreerd, zodat een geschil of inbreukproblemen kan worden opgelost als er een concurrerende claim is. <

Een ontvangstbewijs voor het indienen van belastingen is een ander voorbeeld dat relevant is voor zowel particulieren als bedrijven. Het missen van een belastingdeadline houdt vaak aanzienlijke sancties en boetes in. De bureaucratie rond belastingadministratie betekent dat een aanvraag op elk gewenst moment in het systeem kan worden verloren. In de VS wordt bijvoorbeeld een belastingaanvraag op het postkantoor laten vallen beschouwd als levering aan de overheid, en elk bewijs van mailing uitgegeven door een postkantoorbediende wordt beschouwd als een officieel indieningsontvangst.

griffiers van de rechtbank geven ook het indienen van ontvangsten uit wanneer partijen pleiten indienen voor deadline. Veel rechtbanken stempelen het pleiten met de ontvangen datum en tijd in plaats van een apart stuk papier te gebruiken. De partij heeft een kopie van de indiening bijgehouden bij de stempel van de rechtbank als bewijs van naleving van afgesneden datums.