Hva er en betalingsagent?

Noen ganger omtalt som betalende agenter eller finanspolitiske agenter, er betalingsagenter fagpersoner som har ansvaret for å akseptere betaling fra utstedere av verdipapirer og videresende disse betalingene til investorer som eier disse verdipapirene. I de fleste tilfeller vil betalingsagenten være en bank eller et tillitsselskap som har opprettet et arbeidsforhold med utstederen av verdipapiret eller verdipapirene. Funksjonen til disse agentene styres vanligvis av økonomiske forskrifter som er etablert av offentlige etater, samt etiske standarder som er satt på plass av finansmiljøet i landet der agenten fungerer.

Selve prosessen som en betalingsagent følger er relativt grei. En utsteder gir agenten alle dataene som er nødvendige for å behandle betaling til investorer. Dette inkluderer kontaktinformasjon for hver investor, for eksempel navn, postadresse og muligens bankinformasjon som kan brukes til å gjennomføre elektroniske overføringer til investorkontoer. Sammen med disse grunnleggende dataene leverer utstederen agenten data som er relatert til beløpene som skal sendes til hver investor, dokumentasjon som identifiserer betalingens art og perioden betalingen dekker. Til gjengjeld gir betalingsagenten utsteder dokumentasjon som bekrefter vellykket overføring av midlene til hver investor.

Typene utbetalinger som kan utbetales av en betalingsagent inkluderer hovedbetalinger når investorer velger å selge aksjer tilbake til utstedere, rentebetalinger på ulike typer obligasjonsutstedelser og utbytte til aksjeeiere når disse utbetalingene skal utstedes. For hver transaksjonstype har betalingsagenten ansvaret for å sørge for at utbetalingene blir utstedt på rett tid, at de blir utført til rett investor, og at utbetalingene skjer i samsvar med vilkårene og betingelsene gitt av utstederen. .

Selv om en betalingsagent har ansvaret for å utbetale til investorer, samhandler ikke agenten faktisk med investoren i andre forhold enn bekreftelse på at betalingen er mottatt. Hvis det er noe problem med betalingsbeløpet, vil investoren være nødt til å samhandle med utstederen for å identifisere opprinnelsen til problemet, forutsatt at betalingsagenten har behandlet betalingene i henhold til data levert av utstederen. En betalende agent kan, avhengig av lokale skikker, formidle en anmodning fra investoren til utstederen om å undersøke et opplevd avvik angående betalingen, men i de fleste tilfeller bør bekymringen reises direkte med utstederen. Først når utsteder autoriserer en endret betaling, kan betalingsagenten gå videre med alle typer tilleggsutbetalinger til investoren.