Vad är en betalningsagent?
Ibland kallas betalande agenter eller finanspolitiska agenter, betalningsagenter är proffs som har ansvaret att acceptera betalningar från emittenterna av värdepapper och vidarebefordra dessa betalningar till investerare som innehar dessa värdepapper. I de flesta fall är betalningsagenten en bank eller ett trustföretag som har upprättat ett arbetsförhållande med emittenten av värdepapper eller värdepapper. Dessa agenters funktion styrs vanligtvis av finansiella bestämmelser som fastställts av myndigheter, liksom etiska standarder som införts av det finansiella samfundet i det land där agenten fungerar.
Den faktiska processen som en betalningsagent följer är relativt enkel. En emittent förser agenten all information som krävs för att behandla betalningar till investerare. Detta inkluderar kontaktinformation för varje investerare, till exempel namn, postadress och eventuellt bankinformation som kan användas för att genomföra elektroniska överföringar till investorkonton. Tillsammans med dessa grundläggande uppgifter tillhandahåller emittenten också agenten uppgifter relaterade till de belopp som ska skickas till varje investerare, dokumentation som identifierar betalningens art och den period som betalningen täcker. I gengäld tillhandahåller betalningsagenten emittenten dokumentation som bekräftar den framgångsrika överföringen av medlen till varje investerare.
De typer av betalningar som kan betalas ut av en betalningsagent inkluderar huvudbetalningar när investerare väljer att sälja aktier tillbaka till emittenter, räntebetalningar för olika typer av obligationer och utdelningar till aktieägare när dessa betalningar ska utfärdas. För varje transaktionstyp har betalningsagenten ansvaret för att se till att betalningarna utges i rätt tid, att de görs till rätt investerare och att betalningarna görs i enlighet med villkoren från emittenten. .
Medan en betalningsagent har ansvaret att göra betalningar till investerare, interagerar agenten inte faktiskt med investeraren i andra frågor än bekräftelse på att betalningen mottas. Om det finns något problem med betalningsbeloppet kommer investeraren att behöva interagera med emittenten för att identifiera ursprunget till problemet, förutsatt att betalningsagenten har behandlat betalningarna enligt uppgifterna från emittenten. En betalande agent kan, beroende på lokal tull, överföra en begäran från investeraren till emittenten att undersöka en upplevd avvikelse beträffande betalningen, men i de flesta fall bör oroen väckas direkt med emittenten. Först när emittenten godkänner en ändrad betalning kan betalningsagenten gå vidare med alla typer av ytterligare betalningar till investeraren.