Vad är lönekontering?

Lönebokföring är en process som sker i alla företag och fokuserar på ekonomisk förvaltning av ett företags löninformation. Revisorer kommer att registrera information om anställdas löner, bonusar och uppdrag; Revisorer kommer också att registrera och rapportera de skatter som är relaterade till denna information i huvudboken. Lönekormer och chefer ansvarar för att tillhandahålla denna information till redovisning, tillsammans med att upprätthålla det pappersarbete som krävs för att uppfylla lagliga krav för att visa exakta anställningsposter. Lönekontering är ofta separat från det vanliga redovisningskontoret eftersom informationen är mycket känslig och inte för visning av flera anställda.

företag kommer ofta att ha ett lönekontor som håller upp med alla lagkrav för att anställa anställda. Information som rör bakgrundskontroller, narkotikaprov, anställningsavtal, förmånsavtal, lönekoncessioner och annan information kommer ofta att falla under specifika personliga resurslagar. FaIging för att upprätthålla exakta anställningsposter kan resultera i tunga böter eller andra påföljder för att inte följa lagar och förordningar. Vissa företag kan använda revisorer för att granska löneslutningsprocesserna på mänskliga resurskontor. Denna granskning säkerställer att inga överträdelser av den nuvarande personalen i mänskliga resurser finns i företaget.

poster för inspelning av lönesiffror är ganska enkla. I dagens tekniska miljö förekommer många av uppgifterna i realtid med hjälp av förprogrammerade direktiv i företagets redovisningsprogramvarupaket. Revisorer i avdelningen för lönekonvention kommer sedan att granska uppgifterna för att säkerställa att inga fel inträffade under automatisk bearbetning. Grundläggande inträde kommer att debitera lönekostnader för lönen och lönen för varje anställd och kreditlön som ska betalas. Företaget kan ha separata konton som definierar specifika lönegrupper. När det har betalats kommer systemet att dEBIT -lön som ska betalas och kredit kontanter. Dessa poster - när det gäller debiteringar och krediter - är också desamma för lönekonton.

Lönebokföring kräver ofta att företag ska överlämna löneskatter på schemalagd basis till lämplig myndighet. Revisorer kommer att behöva fylla i lämpliga formulär och minska en check till byrån för dessa skatter, ofta kvartalsvis. Större myndigheter kan ha ett onlineförvaringssystem för att överföra dessa pengar online vid behov. Revisorer kommer att behöva förena dessa konton för att säkerställa att alla pengar som publiceras på kontot kommer att gå till lämplig byrå. Hängande debiterings- eller kreditbalanser indikerar ett problem internt med lönekonjunktursystemet. Revisorer kommer då att behöva justera siffror eller procentsatser för innehav för att korrigera detta problem.