Was ist Lohn- und Gehaltsabrechnungsbuchhaltung?

Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Prozess, der in allen Unternehmen auftritt und sich auf das Finanzmanagement der Gehaltsabrechnungsinformationen eines Unternehmens konzentriert. Buchhalter werden Informationen über Mitarbeitergehälter, Boni und Provisionen aufzeichnen. Buchhalter werden auch die Steuern im Zusammenhang mit diesen Informationen im Hauptbuch aufzeichnen und melden. Lohn- und Gehaltsabrechnungsangestellte und Manager sind dafür verantwortlich, diese Informationen für die Buchhaltung bereitzustellen und die Unterlagen beizubehalten, die zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen für die Darstellung genauer Beschäftigungsunterlagen erforderlich sind. Lohn- und Gehaltsabrechnungsbilanzierung ist häufig vom regulären Buchhaltungsbüro getrennt, da die Informationen von mehreren Mitarbeitern sehr sensibel und nicht für die Sichtweise sind. Informationen zu Hintergrundüberprüfungen, Drogentests, Arbeitsverträgen, Leistungsvereinbarungen, Lohnkonzessionen und anderen Informationen fallen häufig unter spezifische Personalgesetze. FaDie Aufrechterhaltung genauer Beschäftigungsunterlagen kann zu schweren Geldstrafen oder anderen Strafen führen, weil sie Gesetze und Vorschriften nicht befolgt. Einige Unternehmen können Buchhalter verwenden, um die Rechnungslegungsprozesse für Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Personalbüro zu prüfen. Diese Prüfung stellt sicher, dass im Unternehmen keine Verstöße gegen das aktuelle Personalrecht vorhanden sind.

Einträge für die Aufzeichnung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind ziemlich einfach. In der heutigen technologischen Umgebung treten viele Einträge in Echtzeit mit vorprogrammierten Richtlinien im Buchhaltungssoftwarepaket des Unternehmens auf. Buchhalter in der Abrechnungsabteilung der Gehaltsabrechnung prüfen dann die Einträge, um sicherzustellen, dass während der automatischen Verarbeitung keine Fehler aufgetreten sind. Der grundlegende Eintrag belastet die Gehaltsabrechnungskosten für die Löhne und Gehälter jedes Mitarbeiter- und Kredit -Gehaltsabrechnungskosten. Das Unternehmen kann separate Konten haben, die bestimmte Gehaltsabrechnungsgruppen definieren. Sobald das System bezahlt wird, wird das System dEBIT -Gehaltsabrechnung zu zahlen und Kreditgeld. Diese Einträge - in Bezug auf Lebende und Gutschriften - sind auch für Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuerkonten gleich.

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Lohn- und Gehaltsabrechnung müssen Unternehmen häufig die Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuern an die zuständige Regierungsbehörde übertragen. Buchhalter müssen die entsprechenden Formulare ausfüllen und einen Scheck an die Agentur für diese Steuern senken, häufig vierteljährlich. Größere Regierungsbehörden haben möglicherweise ein Online -Depotsystem, um dieses Geld bei Bedarf online zu übertragen. Buchhalter müssen diese Konten in Einklang bringen, um sicherzustellen, dass alle auf dem Konto veröffentlichten Geld an die entsprechende Agentur gehen. Das hängende Debit- oder Kreditguthaben weisen ein Problem mit dem Rechnungslegungssystem für die Lohn- und Gehaltsabrechnung an. Buchhalter müssen dann Zahlen oder Prozentsätze anpassen, um dieses Problem zu beheben.