¿Qué es la contabilidad de nómina?
La contabilidad de nómina es un proceso que ocurre en todas las empresas y se centra en la gestión financiera de la información de nómina de una empresa. Los contadores registrarán información relacionada con los salarios, bonos y comisiones de los empleados; Los contadores también registrarán e informarán los impuestos relacionados con esta información en el libro mayor general. Los empleados y gerentes de nómina son responsables de proporcionar esta información a la contabilidad, junto con el mantenimiento de la documentación necesaria para cumplir con los requisitos legales para mostrar registros de empleo precisos. La contabilidad de nómina a menudo está separada de la oficina de contabilidad regular, ya que la información es altamente sensible y no para la vista de varios empleados.
Las empresas a menudo tendrán una oficina de nómina que se mantiene al día con todos los requisitos legales para contratar empleados. La información relacionada con las verificaciones de antecedentes, las pruebas de drogas, los contratos de trabajo, los acuerdos de beneficios, las concesiones salariales y otra información a menudo se ubicarán en leyes específicas de recursos humanos. FaIring para mantener registros de empleo precisos puede dar como resultado fuertes multas u otras sanciones por no seguir las leyes y reglamentos. Algunas compañías pueden usar contadores para auditar los procesos de contabilidad de nómina en la oficina de recursos humanos. Esta auditoría garantiza que no hay violaciones de la ley actual de recursos humanos en la empresa.
Las entradas para grabar cifras de nómina son bastante simples. En el entorno tecnológico actual, muchas de las entradas ocurren en tiempo real utilizando directivas preprogramadas en el paquete de software de contabilidad de la compañía. Los contadores en el departamento de contabilidad de la nómina revisarán las entradas para garantizar que no se produjeran errores durante el procesamiento automático. La entrada básica se debita a los gastos de nómina para los salarios y salarios de cada empleado y nómina de crédito por pagar. La Compañía puede tener cuentas separadas que definen grupos de nómina específicos. Una vez pagado, el sistema Dnómina EBIT pagadera y efectivo de crédito. Estas entradas, en términos de débitos y créditos, también son las mismas para cuentas de impuestos de nómina.
La contabilidad de la nómina a menudo requiere que las empresas remitan los impuestos de nómina de forma programada para la agencia gubernamental apropiada. Los contadores deberán completar los formularios apropiados y reducir un cheque a la agencia por estos impuestos, a menudo trimestralmente. Las agencias gubernamentales más grandes pueden tener un sistema de depósito en línea para transferir este dinero en línea según sea necesario. Los contadores deberán conciliar estas cuentas para garantizar que todo el dinero publicado en la cuenta vaya a la agencia apropiada. Los saldos de débito o crédito colgantes indican un problema internamente con el sistema de contabilidad de nómina. Los contadores deberán ajustar cifras o porcentajes para la retención para corregir este problema.