Wat is loonadministratie?

Payroll Accounting is een proces dat voorkomt in alle bedrijven en zich richt op het financiële beheer van de loonadministratie van een bedrijf. Accountants zullen informatie registreren met betrekking tot salarissen, bonussen en commissies van werknemers; Accountants zullen ook de belastingen registreren en rapporteren met betrekking tot deze informatie in het grootboek. Payroll -griffiers en managers zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van deze informatie aan de boekhouding, samen met het handhaven van het papierwerk dat nodig is om te voldoen aan de wettelijke vereisten voor het tonen van nauwkeurige arbeidsgegevens. Payroll -boekhouding staat vaak los van het reguliere boekhoudingskantoor, omdat de informatie zeer gevoelig is en niet voor meerdere werknemers kijkt.

Bedrijven hebben vaak een loonkantoor dat alle wettelijke vereisten voor het inhuren van werknemers bijhoudt. Informatie met betrekking tot achtergrondcontroles, drugstests, arbeidscontracten, uitkeringsovereenkomsten, loonconcessies en andere informatie valt vaak onder specifieke menselijke hulpbronnenwetten. FaIeren om nauwkeurige arbeidsverslagen bij te houden, kan leiden tot zware boetes of andere boetes voor het niet volgen van wetten en voorschriften. Sommige bedrijven kunnen accountants gebruiken om de loonadministratieprocessen in het Human Resource Office te controleren. Deze audit zorgt ervoor dat er geen schendingen van de huidige Human Resource -wetgeving aanwezig zijn in het bedrijf.

Inzendingen voor het opnemen van loonadministratie zijn vrij eenvoudig. In de technologische omgeving van vandaag komen veel van de inzendingen in realtime voor met behulp van voorgeprogrammeerde richtlijnen in het boekhoudsoftwarepakket van het bedrijf. Accountants op de Payroll Accounting Department zullen vervolgens de inzendingen herzien om ervoor te zorgen dat er geen fouten zijn opgetreden tijdens de automatische verwerking. De basisinvoer debiteer de loonkosten voor de lonen en salarissen van elke betaalbare werknemer en kredietloon. Het bedrijf kan afzonderlijke rekeningen hebben die specifieke loongroepen definiëren. Eenmaal betaald, zal het systeem DEBIT Payroll betaalbaar en krediet contant. Deze vermeldingen - in termen van afschrijvingen en credits - zijn ook hetzelfde voor loonbelastingrekeningen.

Payroll -boekhouding vereist vaak dat bedrijven de loonheffingen op een geplande basis aan de juiste overheidsinstantie opstellen. Accountants moeten de juiste formulieren invullen en een cheque aan het bureau voor deze belastingen verlagen, vaak op kwartaalbasis. Grotere overheidsinstanties kunnen een online opsloegsysteem hebben om dit geld indien nodig online over te dragen. Accountants moeten deze rekeningen verzoenen om ervoor te zorgen dat al het geld dat op de rekening is geplaatst naar het juiste bureau gaat. Hangende debet- of kredietaldi geven intern een probleem aan met het loonadministratiesysteem. Accountants moeten dan cijfers of percentages aanpassen om dit probleem te verhelpen.