Co to jest rachunkowość płac?

Rachunkowość płac to proces, który występuje we wszystkich firmach i koncentruje się na zarządzaniu finansowym informacjami o wynagrodzeniu firmy. Księgowi rejestrują informacje dotyczące wynagrodzeń pracowników, premii i prowizji; Księgowi rejestrują również i zgłaszają podatki związane z tymi informacjami w księdze głównej. Urzędnicy i menedżerowie płac są odpowiedzialni za przekazanie tych informacji księgowi, a także utrzymanie dokumentów niezbędnych do spełnienia wymogów prawnych dotyczących wyświetlania dokładnych rejestrów zatrudnienia. Rachunkowość płac jest często odrębna od regularnego biura księgowego, ponieważ informacje są bardzo wrażliwe, a nie wyświetlanie wielu pracowników.

Firmy często będą miały biuro płac, które utrzymują wszystkie wymagania prawne dla zatrudniania pracowników. Informacje dotyczące kontroli przeszłości, testów narkotykowych, umów o pracę, umów o świadczeniach, ustępstw płac i innych informacji często podlegają określonym przepisom dotyczącym zasobów ludzkich. FaIiling w celu utrzymania dokładnych danych zatrudnienia może powodować duże grzywny lub inne karny za brak przestrzegania przepisów i przepisów. Niektóre firmy mogą korzystać z księgowych do kontroli procesów rachunkowości płac w biurze zasobów ludzkich. Niniejszy audyt zapewnia, że ​​w firmie nie ma żadnych naruszeń obecnego prawa zasobów ludzkich.

Wpisy do nagrywania liczb płac są dość proste. W dzisiejszym środowisku technologicznym wiele wpisów występuje w czasie rzeczywistym przy użyciu wstępnie zaprogramowanych dyrektyw w pakiecie oprogramowania księgowego firmy. Księgowi w dziale rachunkowości płac dokonają następnie przeglądu wpisów, aby upewnić się, że nie wystąpiły błędy podczas automatycznego przetwarzania. Podstawowy wpis będzie obciążony kosztem płac i wynagrodzeń każdego pracownika i płac płac kredytowych. Firma może mieć osobne rachunki, które definiują określone grupy płac. Po zapłaceniu system dEBIT Płaca płac i gotówka kredytowa. Te wpisy - pod względem obciążeń i kredytów - są również takie same w przypadku rachunków podatkowych płac.

Rachunkowość płac często wymaga od firm przekazywania podatków od wynagrodzeń na zasadzie zaplanowanej odpowiedniej agencji rządowej. Księgowi będą musieli wypełnić odpowiednie formularze i przekroczyć kontrolę agencji w sprawie tych podatków, często co kwartał. Większe agencje rządowe mogą mieć internetowy system depozytowy do przenoszenia tych pieniędzy online w razie potrzeby. Księgowi będą musieli pogodzić te konta, aby upewnić się, że wszystkie pieniądze opublikowane na koncie trafią do odpowiedniej agencji. Wiszące salda debetowe lub kredytowe wskazują wewnętrznie problem z systemem rachunkowości płac. Księgowi będą musieli dostosować liczby lub wartości procentowe w celu potrącenia, aby rozwiązać ten problem.