Co je mzdové účetnictví?
Mzdové účetnictví je proces, který probíhá ve všech podnicích a zaměřuje se na finanční řízení informací o mzdách společnosti. Účetní budou zaznamenávat informace týkající se platů zaměstnanců, bonusů a provizí; účetní budou také zaznamenávat a vykazovat daně související s těmito informacemi v hlavní knize. Za poskytování těchto informací účetnictví jsou odpovědní mzdoví úředníci a manažeři, spolu s údržbou dokladů nezbytných ke splnění zákonných požadavků na prokazování přesných záznamů o zaměstnání. Mzdové účetnictví je často oddělené od běžné účetní kanceláře, protože informace jsou velmi citlivé a ne pro více zaměstnanců.
Společnosti budou mít často mzdovou kancelář, která drží krok se všemi zákonnými požadavky na najímání zaměstnanců. Na informace vztahující se k základním kontrolám, drogovým testům, pracovním smlouvám, smlouvám o dávkách, koncesím na mzdy a dalším informacím se často budou vztahovat zvláštní zákony o lidských zdrojích. Nedodržení přesných záznamů o zaměstnání může mít za následek vysoké pokuty nebo jiné sankce za nedodržení zákonů a předpisů. Některé společnosti mohou používat účetní k auditu procesů účtování mezd v kanceláři lidských zdrojů. Tento audit zajišťuje, že ve společnosti nedochází k porušování současného zákona o lidských zdrojích.
Záznamy pro zaznamenávání mezd jsou poměrně jednoduché. V dnešním technologickém prostředí se mnoho položek objevuje v reálném čase pomocí předprogramovaných směrnic v účetním softwarovém balíčku společnosti. Účetní v oddělení účetnictví mezd zkontrolují položky a ujistí se, že během automatického zpracování nedošlo k žádným chybám. Základní položka odečte mzdové náklady na mzdy a platy každého zaměstnance a splatné kreditní mzdy. Společnost může mít samostatné účty, které definují konkrétní skupiny mezd. Po zaplacení systém odečte splatné mzdy a kreditní hotovost. Tyto položky - z hlediska debetů a kreditů - jsou stejné pro daňové účty mzdy.
Mzdové účetnictví často vyžaduje, aby společnosti odváděly daně z mezd pravidelně na příslušnou vládní agenturu. Účetní budou muset vyplnit příslušné formuláře a zrušit kontrolu těchto daní agentuře, často čtvrtletně. Větší vládní agentury mohou mít online depozitní systém pro převod těchto peněz online podle potřeby. Účetní budou muset tyto účty sladit, aby zajistili, že všechny peníze zaúčtované na účet půjdou do příslušné agentury. Závěsné debetní nebo kreditní zůstatky naznačují interně problém se systémem evidence mezd. Účetní budou muset upravit čísla nebo procenta, aby zadrželi, aby tento problém odstranili.