Co je to inventář pevného aktiv?

Fixní aktiva jsou běžným názvem pro dlouhodobá nebo nepřerušová aktiva, která jsou fyzickými položkami. Ty jsou obecně seskupeny pod majetkem, rostlinnými a zařízeními (PP&E). Jsou složeny z věcí, které firma musí fungovat, a mohou být stejně malá jako tužka nebo velká jako budova. Aby byla firma správně zohledněna pevná aktiva, musí mít podrobný seznam svých PP&E. Tyto informace poskytuje fixní inventář aktiv. Pokud firma nemá správný záznam o svých pevných aktivech, mohlo by to být příliš velké nebo příliš malé odpočet. Pro přesný výpočet odpisů musí podnik vědět, kdy bylo zakoupeno pevné aktivum, jaké byly jeho počáteční náklady a jaká je jeho očekávaná užitečná životnost. Všechny tyto informace by měly být zahrnuty do fixního inventáře aktiv.

Pro správné pojistné krytí je také nutný pevný inventář aktiv. Pevná aktiva mají často významnou hodnotua musí být pojištěn. Podnikání nechce pojistit položky, které nemá, ani nechce pojistit položky, které má. Inventář pevného aktiv může také snížit krádež, což zase sníží pojistné.

Software pro správu zásob aktiv lze použít k pomoci s procesem zásob. Položky jsou označeny značkami čárových kódů nebo radiofrekvenčních identifikace (RFID) a načteny do softwaru skenerem. Po zakoupení nových pevných aktiv jsou přidána do seznamu. Podobně, když jsou zlikvidovány stávající fixní aktiva, jsou ze softwaru odstraněny. Tímto způsobem může software poskytnout přesné sledování zásob s pevným majetkem.

Obvykle se software pro správu aktiv propojí s účetním systémem společnosti a zpracovává úkoly, jako je zaznamenávání odpisů a udržování aktuálních účtů knihy aktiv. Software také často poskytneZpůsob, jak zaznamenat další data aktiv, jako je typ pevného aktiva, když byl získán, dodavatel a čísla modelu a sériových. Software může tato data zpřístupnit dalším systémům společnosti, takže informace jsou zaznamenány na jednom místě, čímž se zkracuje doba vstupu a chyb v zadávání dat.

Bez softwaru pro správu aktiv by společnost musela ručně vytvořit fixní inventář aktiv. Pro společnost s několika pevnými aktivy je manuální proces s největší pravděpodobností nejlepší volbou. Společnost, která má mnoho pevných aktiv, by byla nejlépe doručena investováním do softwaru pro správu aktiv. Bez ohledu na použitý proces bude společnost, která se zabývá pevnými aktivy, potřebovat nějaký způsob, jak vytvořit inventář pevného aktiv.