固定資産在庫とは何ですか？

固定資産は、物理的なアイテムである長期的または非電流資産の一般名です。これらは通常、財産、プラント、機器（PP＆E）資産の下でグループ化されます。彼らはビジネスが運営するために必要なもので構成されており、鉛筆と同じくらい小さい建物と同じくらい小さいことができます。固定資産を適切に説明するには、企業にはPP＆Eの詳細なリストが必要です。固定資産在庫はこの情報を提供します。

固定資産は減価償却され、ビジネスに税控除を提供します。企業が固定資産の正しい記録を持っていない場合、控除が大きすぎたり小さすぎたりする可能性があります。正確な減価償却計算のために、ビジネスは、固定資産がいつ購入されたか、初期費用が何であるか、およびその予想される有用な寿命が何であるかを知る必要があります。この情報はすべて、固定資産在庫に含める必要があります。

適切な保険の補償には、固定資産在庫も必要です。しばしば固定資産には大きな価値がありますそして、保険をかける必要があります。企業は、所有していないアイテムに保険をかけたくないし、所有するアイテムを保証することもできません。固定資産在庫は盗難を減らすこともでき、それにより保険料が削減されます。

Asset Inventory Managementソフトウェアを使用して、在庫プロセスを支援できます。アイテムには、バーコードまたは無線周波数識別（RFID）タグでラベル付けされ、スキャナーを介してソフトウェアにロードされます。新しい固定資産が購入されると、それらがリストに追加されます。同様に、既存の固定資産が廃棄されると、それらはソフトウェアから削除されます。このように、ソフトウェアは正確な固定資産在庫追跡を提供できます。

通常、資産管理ソフトウェアは、企業の会計システムとインターフェイスし、減価償却に注目したり、資産元帳を最新の状態にしたりするなどのタスクを処理します。ソフトウェアはしばしば提供されます固定資産の種類、取得したときのサプライヤー、モデルとシリアル番号など、追加の資産データを記録する方法。このソフトウェアは、このデータを企業の他のシステムで利用できるようにすることができるため、情報は1か所で記録され、データ入力時間とエラーが削減されます。

資産管理ソフトウェアがなければ、会社は固定資産在庫を手動で作成する必要があります。固定資産がほとんどない企業にとって、手動プロセスが最良の選択肢である可能性が高いです。多くの固定資産を持っている企業は、資産管理ソフトウェアに投資することで最適に役立つでしょう。使用したプロセスに関係なく、固定資産を扱う会社は、固定資産在庫を作成するための何らかの方法が必要です。