固定資産在庫とは何ですか？

固定資産は、物理的なアイテムである長期または非流動資産の一般的な名前です。 これらは通常、有形固定資産（PP＆E）資産に分類されます。 それらは、ビジネスの運営に必要なもので構成されており、鉛筆のような小さなものから建物のような大きなものまであります。 固定資産を適切に会計処理するには、企業はPP＆Eの詳細なリストを持っている必要があります。 固定資産インベントリは、この情報を提供します。

固定資産は減価償却されます。これにより、事業の税控除が行われます。 事業がその固定資産の正しい記録を持っていない場合、多すぎるか少なすぎる控除を取っている可能性があります。 正確な減価償却計算を行うには、固定資産がいつ購入されたか、初期費用が何であったか、予想耐用年数が何であるかを知る必要があります。 この情報はすべて、固定資産インベントリに含める必要があります。

適切な保険の補償には、固定資産目録も必要です。 多くの場合、固定資産には大きな価値があり、保険をかける必要があります。 企業は、所有していないアイテムに保険をかけたくないし、所有しているアイテムに保険をかけたくもない。 固定資産在庫は盗難を減らすこともできます。これは保険料を減らすことになります。

資産インベントリ管理ソフトウェアを使用して、インベントリプロセスを支援できます。 アイテムにはバーコードまたは無線周波数識別（RFID）タグでラベルが付けられ、スキャナーを介してソフトウェアにロードされます。 新しい固定資産が購入されると、それらはリストに追加されます。 同様に、既存の固定資産が破棄されると、ソフトウェアから削除されます。 このようにして、ソフトウェアは正確な固定資産在庫追跡を提供できます。

通常、資産管理ソフトウェアは企業の会計システムと連動し、減価償却の記録や資産台帳のアカウントの最新化などのタスクを処理します。 多くの場合、このソフトウェアは、固定資産の種類、買収時期、サプライヤー、モデルおよびシリアル番号などの追加資産データを記録する方法も提供します。 ソフトウェアは、このデータを企業の他のシステムで利用できるようにするため、情報が1か所に記録され、データ入力の時間とエラーが削減されます。

資産管理ソフトウェアがなければ、企業は固定資産インベントリを手動で作成する必要があります。 固定資産がほとんどない企業では、手動プロセスが最善の選択肢である可能性が高いです。 多くの固定資産を持つ企業は、資産管理ソフトウェアに投資することで最適なサービスを提供できます。 使用されるプロセスに関係なく、固定資産を扱う会社には、固定資産在庫を作成する何らかの方法が必要になります。