Vad är ett fast tillgångsinventar?
Anläggningstillgångar är ett vanligt namn för långsiktiga eller långfristiga tillgångar som är fysiska poster. Dessa grupperas vanligtvis under anläggningstillgångar. De består av saker som ett företag behöver för att driva och kan vara så litet som en penna eller så stor som en byggnad. För att redovisa anläggningstillgångar på rätt sätt måste ett företag ha en detaljerad lista över sina PP&E. En anläggningstillgång innehåller denna information.
Anläggningstillgångar skrivs av vilket ger ett skatteavdrag för ett företag. Om ett företag inte har ett korrekt register över sina anläggningstillgångar kan det ta för stort eller för litet avdrag. För en exakt beräkning av avskrivningar måste ett företag veta när en anläggningstillgång köptes, vilken initialkostnad var och vilken förväntad nyttjandeperiod det är. All denna information bör inkluderas i en anläggningstillgång.
En anläggningstillgång är också nödvändig för korrekt försäkringsskydd. Anläggningstillgångar har ofta ett betydande värde och behöver försäkras. Ett företag vill inte försäkra föremål som det inte har eller vill inte heller försäkra föremål som det äger. En anläggningstillgång kan också minska stöld, vilket i sin tur kommer att minska försäkringspremierna.
Programvara för tillgångshantering kan användas för att hjälpa till med inventeringsprocessen. Objekt är märkta med streckkoder eller RFID-taggar och laddas in i programvaran via en skanner. När nya anläggningstillgångar köps läggs de till i listan. På samma sätt, när befintliga anläggningstillgångar avyttras, tas de bort från programvaran. På detta sätt kan programvaran tillhandahålla exakt spårning av varulager.
Vanligtvis kommer tillgångshanteringsprogramvara att gränssnitt mot ett företags redovisningssystem och hantera uppgifter som att notera avskrivningar och hålla tillgångsbokföringen uppdaterad. Programvaran kommer också ofta att tillhandahålla ett sätt att spela in ytterligare tillgångsdata, såsom typen av anläggningstillgångar, när den förvärvades, leverantören och modellen och serienumren. Mjukvaran kan göra dessa data tillgängliga för ett företags andra system så att information registreras på ett ställe, vilket minskar datainmatningstiden och fel.
Utan tillgångshanteringsprogramvara måste ett företag manuellt producera en anläggningstillgång. För ett företag med få anläggningstillgångar är en manuell process troligtvis det bästa alternativet. Ett företag som har många anläggningstillgångar skulle bäst tjäna genom att investera i tillgångshanteringsprogramvara. Oavsett vilken process som används kommer ett företag som handlar med anläggningstillgångar behöver något sätt att producera en anläggningstillgång.