Vad är en anläggningstillgångar?
Anläggningstillgångar är ett vanligt namn för långsiktiga eller icke-aktuella tillgångar som är fysiska föremål. Dessa är vanligtvis grupperade under fastighets-, anläggnings- och utrustning (PP&E) tillgångar. De består av saker som ett företag behöver för att driva och kan vara så små som en penna eller så stor som en byggnad. För att korrekt redogöra för anläggningstillgångar måste ett företag ha en detaljerad lista över sin PP&E. En anläggningstillgångsinventar ger denna information.
anläggningstillgångar skrivs av, vilket ger ett skatteavdrag för ett företag. Om ett företag inte har en korrekt registrering av sina anläggningstillgångar kan det ta för stort eller för litet avdrag. För en exakt beräkning av avskrivningar måste ett företag veta när en anläggningstillgång köptes, vad dess initiala kostnad var och vad den förväntade användbara livslängden är. All denna information bör inkluderas i en anläggning av anläggningstillgångar.
En anläggning av fast tillgång är också nödvändig för korrekt försäkring. Anläggningstillgångar har ofta ett betydande värdeoch måste vara försäkrad. Ett företag vill inte försäkra föremål som det inte har, och det vill inte heller misslyckas med att försäkra föremål som det har. En anläggningstillgångar kan också minska stölden, vilket i sin tur kommer att minska försäkringspremierna.
Asset Inventory Management -programvara kan användas för att hjälpa till med lagerprocessen. Objekt är märkta med streckkoder eller RFID -taggar (radiofrekvensidentifiering (RFID) och laddas i programvaran via en skanner. När nya anläggningstillgångar köps läggs de till i listan. På samma sätt, när befintliga anläggningstillgångar bortskaffas, tas de bort från programvaran. På detta sätt kan programvaran tillhandahålla exakt spårning av anläggningstillgångar.
Typiskt kommer kapitalförvaltningsprogramvara att gränssnittet med ett företags redovisningssystem och hantera uppgifter som att notera avskrivningar och hålla tillgångsbokskonton uppdaterade. Programvaran kommer också ofta att tillhandahållaEtt sätt att registrera ytterligare tillgångsdata, till exempel typen av anläggningstillgång, när den förvärvades, leverantören och modellen och serienummer. Programvaran kan göra denna information tillgänglig för ett företags andra system så att information registreras på ett ställe, vilket minskar datainmatningstiden och fel.
Utan programvara för kapitalförvaltning måste ett företag manuellt producera en anläggning. För ett företag med få anläggningstillgångar är en manuell process troligen det bästa alternativet. Ett företag som har många anläggningstillgångar skulle bäst betjänas genom att investera i programvara för kapitalförvaltning. Oavsett den använda processen kommer ett företag som handlar om anläggningstillgångar att behöva något sätt för att producera en anläggning.