Was ist ein Inventar des Anlagevermögens?

Anlagevermögen sind ein gebräuchlicher Name für langfristige oder nicht streitige Vermögenswerte, die physische Gegenstände sind. Diese werden im Allgemeinen unter den Vermögenswerten für Eigentum, Anlage und Ausrüstung (PP & E) gruppiert. Sie bestehen aus Dingen, die ein Unternehmen operieren muss, und können so klein wie ein Bleistift oder so groß wie ein Gebäude. Um Anlagevermögen ordnungsgemäß zu berücksichtigen, muss ein Unternehmen über eine detaillierte Liste seiner PP & E verfügen. Ein Anlagevermögen Inventar liefert diese Informationen.

Anlagevermögen werden abgeschrieben, was einen Steuerabzug für ein Unternehmen bietet. Wenn ein Unternehmen keine korrekte Aufzeichnung seines Anlagevermögens hat, könnte es zu groß oder zu klein sein. Für eine genaue Berechnung der Abschreibungen muss ein Unternehmen wissen, wann ein Anlagevermögen gekauft wurde, die anfänglichen Kosten und die erwartete nützliche Lebensdauer. Alle diese Informationen sollten in einem Inventar der Anlagevermögen enthalten sein. Anlagevermögen haben häufig einen erheblichen Wertund müssen versichert sein. Ein Unternehmen möchte keine Artikel versichern, die es nicht besitzt, und es möchte auch nicht, dass es Gegenstände versichert, die es besitzt. Ein Inventar von Anlagevermögen kann auch den Diebstahl verringern, was wiederum die Versicherungsprämien verringert.

Asset Inventory Management -Software kann verwendet werden, um den Inventarprozess zu unterstützen. Die Elemente sind mit RFID -Tags (Funkfrequenzidentifikation) gekennzeichnet und über einen Scanner in die Software geladen. Wenn neue Anlagevermögenswerte gekauft werden, werden sie der Liste hinzugefügt. In ähnlicher Weise werden sie bei der Entsorgung vorhandener Anlagevermögen aus der Software entfernt. Auf diese Weise kann die Software eine präzise Anlageverfolgung für das Inventar zur Verfügung stellen.

In der Regel wird die Asset -Management -Software mit dem Buchhaltungssystem eines Unternehmens verbinden und Aufgaben wie die Notierung von Abschreibungen und die Aufrechterhaltung der Asset -Ledger -Konten auf dem neuesten Stand. Die Software bietet auch häufigEine Möglichkeit, zusätzliche Anlagendaten, wie die Art des Anlagevermögens, bei der Erfasstheit, des Lieferanten sowie des Modells und der Seriennummern aufzuzeichnen. Die Software kann diese Daten den anderen Systemen eines Unternehmens zur Verfügung stellen, sodass Informationen an einem Ort aufgezeichnet werden, wodurch die Dateneingabedauer und Fehler verkürzt werden.

Ohne Asset Management -Software müsste ein Unternehmen manuell ein Inventar der Anlagevermögen produzieren. Für ein Unternehmen mit wenigen Anlagevermögen ist ein manueller Prozess höchstwahrscheinlich die beste Option. Ein Unternehmen, das viele Anlagevermögen hat, wird am besten durch Investitionen in die Software zur Vermögensverwaltung bedient. Unabhängig vom verwendeten Prozess muss ein Unternehmen, das mit Anlagevermögen befasst, eine Möglichkeit benötigt, um ein Inventar der Anlagevermögen zu erstellen.