Was ist ein Anlageinventar?
Anlagevermögen ist eine gebräuchliche Bezeichnung für langfristige oder langfristige Vermögenswerte, bei denen es sich um physische Gegenstände handelt. Diese sind in der Regel unter den Sachanlagen (PP & E) zusammengefasst. Sie setzen sich aus Dingen zusammen, die ein Unternehmen zum Betrieb benötigt, und können so klein wie ein Bleistift oder so groß wie ein Gebäude sein. Um das Anlagevermögen ordnungsgemäß zu bilanzieren, muss ein Unternehmen eine detaillierte Liste seiner PP & E haben. Ein Anlageinventar liefert diese Informationen.
Das Anlagevermögen wird abgeschrieben, was einen Steuerabzug für ein Unternehmen darstellt. Wenn ein Unternehmen nicht über eine korrekte Bilanz seines Anlagevermögens verfügt, kann ein Abzug zu groß oder zu klein sein. Für eine genaue Abschreibungsberechnung muss ein Unternehmen wissen, wann ein Anlagevermögen gekauft wurde, wie hoch seine Anschaffungskosten waren und wie hoch seine voraussichtliche Nutzungsdauer ist. Alle diese Informationen sollten in ein Inventar des Anlagevermögens aufgenommen werden.
Für einen ordnungsgemäßen Versicherungsschutz ist auch ein Anlageinventar erforderlich. Das Anlagevermögen hat häufig einen erheblichen Wert und muss versichert werden. Ein Unternehmen möchte weder Gegenstände versichern, die es nicht besitzt, noch möchte es versagen, Gegenstände zu versichern, die es besitzt. Ein Anlageinventar kann auch Diebstahl reduzieren, was wiederum die Versicherungsprämien senkt.
Asset-Inventar-Management-Software kann zur Unterstützung des Inventarisierungsprozesses verwendet werden. Artikel werden mit Barcodes oder RFID-Tags (Radio Frequency Identification) gekennzeichnet und über einen Scanner in die Software geladen. Wenn neue Anlagen gekauft werden, werden sie der Liste hinzugefügt. Ebenso werden vorhandene Sachanlagen bei der Veräußerung aus der Software entfernt. Auf diese Weise kann die Software eine präzise Nachverfolgung des Anlagenbestands ermöglichen.
In der Regel ist die Asset-Management-Software mit dem Buchhaltungssystem eines Unternehmens verbunden und erledigt Aufgaben wie das Feststellen von Abschreibungen und das Aktualisieren der Anlagenbuchkonten. Die Software bietet auch häufig die Möglichkeit, zusätzliche Anlagendaten aufzuzeichnen, z. B. die Art der Anlage, als sie erworben wurde, den Lieferanten sowie die Modell- und Seriennummern. Die Software kann diese Daten anderen Systemen eines Unternehmens zur Verfügung stellen, sodass Informationen an einem Ort aufgezeichnet werden, wodurch sich die Zeit für die Dateneingabe und Fehler verringern.
Ohne Asset-Management-Software müsste ein Unternehmen manuell einen Anlagenbestand erstellen. Für ein Unternehmen mit wenigen Anlagegütern ist ein manueller Prozess wahrscheinlich die beste Option. Ein Unternehmen mit vielen Anlagevermögen sollte am besten in Vermögensverwaltungssoftware investieren. Unabhängig vom verwendeten Verfahren benötigt ein Unternehmen, das mit Anlagevermögen handelt, eine Methode zur Erstellung eines Anlageninventars.