給与計算とは何ですか？

給与計算は、すべてのビジネスで発生するプロセスであり、会社の給与情報の財務管理に焦点を当てています。 会計士は、従業員の給与、ボーナス、および手数料に関する情報を記録します。 会計士は、この情報に関連する税金を総勘定元帳に記録して報告します。 給与担当者と管理者は、正確な雇用記録を表示するための法的要件を満たすために必要な書類を維持するとともに、この情報を会計に提供する責任があります。 多くの場合、給与計算は通常の会計事務所から分離されています。情報は非常に機密性が高く、複数の従業員が閲覧するためではないためです。

多くの場合、企業には、従業員を雇用するためのすべての法的要件に対応する給与計算所があります。 身元調査、薬物検査、雇用契約、給付契約、賃金譲歩およびその他の情報に関する情報は、多くの場合、特定の人事法に該当します。 正確な雇用記録を維持しないと、法律や規制に従わなかった場合に多額の罰金やその他の罰則が科せられる可能性があります。 一部の企業では、会計士を使用して、人事部の給与計算プロセスを監査する場合があります。 この監査は、現在の人事法の違反が会社に存在しないことを保証します。

給与数値を記録するためのエントリは非常に簡単です。 今日の技術環境では、企業の会計ソフトウェアパッケージに事前にプログラムされた指令を使用して、エントリの多くがリアルタイムで発生します。 給与計算部門の会計士は、エントリを確認して、自動処理中にエラーが発生していないことを確認します。 基本入力では、各従業員の賃金と給与の給与費用と、支払われるクレジット給与が引き落とされます。 会社には、特定の給与グループを定義する個別のアカウントがある場合があります。 支払いが完了すると、システムは支払金とクレジット現金を引き落とします。 借方と貸方の点で、これらのエントリは、給与税アカウントでも同じです。

給与計算では、多くの場合、企業は給与税を定期的に適切な政府機関に送金する必要があります。 会計士は、適切なフォームに記入し、これらの税金について、多くの場合四半期ごとに代理店に小切手を切る必要があります。 大規模な政府機関は、必要に応じてこのお金をオンラインで送金するためのオンライン預託システムを持っている場合があります。 会計士はこれらのアカウントを調整して、アカウントに投稿されたすべてのお金が適切な代理店に送られるようにする必要があります。 借方または貸方残高のハングは、給与計算システムの内部的な問題を示しています。 会計士は、この問題を修正するために、源泉徴収の数値または割合を調整する必要があります。