Hvad er lønregnskab?

Lønregnskab er en proces, der forekommer i alle virksomheder og fokuserer på den økonomiske styring af en virksomheds lønningsinformation. Revisorer registrerer oplysninger om medarbejderlønninger, bonusser og provisioner; regnskabsfolk vil også registrere og rapportere de skatter, der er relateret til denne information i hovedbogen. Lønskonsulenter og ledere er ansvarlige for at give disse oplysninger til regnskab sammen med at vedligeholde de papirer, der er nødvendige for at opfylde juridiske krav til at vise nøjagtige ansættelsesregistre. Lønregnskab er ofte adskilt fra det almindelige regnskabskontor, da oplysningerne er meget følsomme og ikke til visning af flere ansatte.

Virksomheder vil ofte have et lønningskontor, der følger med alle de juridiske krav til ansættelse af ansatte. Oplysninger, der vedrører baggrundskontrol, narkotikaprøver, ansættelseskontrakter, ydelsesaftaler, lønindrømmelser og anden information, falder ofte ind under specifikke menneskelige ressourcer. Manglende opretholdelse af nøjagtige ansættelsesregistre kan resultere i tunge bøder eller andre sanktioner for ikke at overholde love og forskrifter. Nogle virksomheder bruger muligvis revisorer til revision af lønnskonti-processerne i personalekontoret. Denne revision sikrer, at der ikke er overtrædelser af den nuværende menneskelige ressourcelov i virksomheden.

Indtastninger til registrering af lønningstal er forholdsvis enkle. I nutidens teknologiske miljø forekommer mange af posterne i realtid ved hjælp af forprogrammerede direktiver i virksomhedens regnskabssoftwarepakke. Revisorer i afdelingen for lønregnskabsafdeling gennemgår derefter posterne for at sikre, at der ikke er opstået nogen fejl under automatisk behandling. Den grundlæggende post vil debitere lønudgifter for lønningerne for hver enkelt medarbejder og betalt kreditløn. Virksomheden kan have separate konti, der definerer specifikke løngrupper. Når betalingen er betalt, debiterer systemet betalt lønningslister og kreditkontanter. Disse poster - med hensyn til debiteringer og kreditter - er også de samme for lønnskattskonti.

Lønregnskab kræver ofte, at virksomhederne betaler lønbeskatningen planlagt til det relevante myndighed. Revisorer bliver nødt til at udfylde de relevante formularer og skære en check til agenturet for disse skatter, ofte på kvartalsbasis. Større regeringsorganer kan have et online deponeringssystem til overførsel af disse penge online efter behov. Revisorer bliver nødt til at forene disse konti for at sikre, at alle penge, der bogføres på kontoen, går til det relevante agentur. Hængende debet- eller kreditbeløb indikerer et problem internt med lønregnskabssystemet. Revisorer bliver derefter nødt til at justere tal eller procenter for tilbageholdelse for at rette op på dette problem.