Was ist eine Zahlstelle?
Mitunter als Zahlstellen oder Steuerberater bezeichnet, sind Zahlstellen Fachleute, die dafür verantwortlich sind, Zahlungen von den Emittenten von Wertpapieren entgegenzunehmen und diese Zahlungen an Anleger weiterzuleiten, die diese Wertpapiere halten. In den meisten Fällen handelt es sich bei der Zahlstelle um eine Bank oder eine Treuhandgesellschaft, die eine Geschäftsbeziehung mit dem Emittenten des Wertpapiers oder der Wertpapiere aufgebaut hat. Die Funktion dieser Agenten wird in der Regel von Finanzvorschriften geregelt, die von Regierungsbehörden festgelegt wurden, sowie von ethischen Standards, die von der Finanzgemeinschaft in dem Land, in dem der Agent tätig ist, festgelegt wurden.
Der tatsächliche Prozess, den eine Zahlstelle durchführt, ist relativ unkompliziert. Ein Emittent liefert dem Vermittler alle Daten, die zur Abwicklung von Zahlungen an Anleger erforderlich sind. Dies umfasst Kontaktinformationen für jeden Investor, wie Name, Postanschrift und möglicherweise Bankinformationen, die zur Durchführung elektronischer Überweisungen auf ein Investorenkonto verwendet werden können. Neben diesen Basisdaten stellt der Emittent dem Makler auch Daten zu den Beträgen zur Verfügung, die an jeden Anleger weiterzuleiten sind, sowie Unterlagen, aus denen die Art der Zahlung hervorgeht und die den Zahlungszeitraum abdecken. Im Gegenzug stellt die Zahlstelle dem Emittenten Unterlagen zur Verfügung, die die erfolgreiche Überweisung der Mittel an jeden Anleger bestätigen.
Zu den Arten von Zahlungen, die von einer Zahlstelle ausgezahlt werden können, gehören Hauptzahlungen, wenn Anleger Aktien an Emittenten verkaufen, Zinszahlungen für verschiedene Arten von Anleihen und Dividendenzahlungen an Aktionäre, wenn diese Zahlungen fällig werden. Bei jeder Art von Transaktion hat die Zahlstelle dafür Sorge zu tragen, dass die Zahlungen rechtzeitig erfolgen, dass sie an den richtigen Anleger gehen und dass die Zahlungen gemäß den vom Emittenten bereitgestellten Bedingungen erfolgen .
Während eine Zahlstelle dafür verantwortlich ist, Zahlungen an Anleger zu leisten, interagiert die Zahlstelle mit dem Anleger nicht in anderen Angelegenheiten als der Bestätigung, dass die Zahlung eingegangen ist. Wenn es Probleme mit der Höhe der Zahlung gibt, muss der Anleger mit dem Emittenten interagieren, um die Ursache des Problems zu ermitteln, sofern die Zahlstelle die Zahlungen gemäß den vom Emittenten bereitgestellten Daten verarbeitet hat. Eine Zahlstelle kann, abhängig von den örtlichen Gepflogenheiten, eine Aufforderung des Anlegers an den Emittenten richten, eine wahrgenommene Diskrepanz in Bezug auf die Zahlung zu untersuchen. In den meisten Fällen sollte die Besorgnis jedoch direkt beim Emittenten laut werden. Nur wenn der Emittent eine geänderte Zahlung genehmigt, kann die Zahlstelle jede Art von zusätzlichen Zahlungen an den Anleger vornehmen.