Hva er en skatteskatt?

En skattehovedbok gir et rom for å registrere informasjon som er relevant for skatter, for å gjøre det enkelt å føre journal gjennom året. Det kan inkludere felt for inntekt, fradrag, utbetalinger til skattebyråer og andre data som kan være viktige for skatteregnskap. Å bruke en hovedbok kan kutte ned på skattetidens forberedelsestid og lage en standardisert registrering som skal brukes i tilfelle en revisjon. Hovedboksprogramvare kan være i stand til å generere rapporter og grensesnitt med andre regnskapsprogrammer for å effektivisere økonomisk registrering.

I likhet med andre hovedbøker inneholder skattehovedboken en serie kolonner for informasjon knyttet til transaksjoner, og rader for registrering av hver transaksjon individuelt. Registreringene kan notere dato, beløp og art, sammen med annen relevant informasjon, for eksempel en klassifisering for å merke hvor et fradrag vil gå på selvangivelsen. Informasjon for en skattehovedbok kan hentes fra kvitteringer og regninger direkte, eller fra et program der bokføringsinformasjon er lagret.

Programvare kan være ekstremt nyttig for økonomiske poster. Noen programmer vil kommunisere med en bankkonto for automatisk å trekke transaksjonsdata, og kan være i stand til å klassifisere dem også på bakgrunn av kategorier som er tilordnet eldre transaksjoner. Informasjon angående skatter kan trekkes inn i en egen skattehovedbok og legges opp i periodiske rapporter. Disse kan føre til fradrag, utbetalinger og annen relevant informasjon for skattyter eller en regnskapsfører.

Hovedbok er tilgjengelig. Det anbefales å sette av et tidspunkt for å oppdatere dem for å sikre at informasjonen holder seg så aktuell som mulig, og å bruke et konsistent system for å legge inn informasjon. Dette lar brukerne raskt skumme hovedbøkene sine for å samle nødvendig materiale når de forbereder skatten. Skattytere kan føre kopier sammen med andre poster som referanse ved spørsmål eller problemer med selvangivelse.

I tillegg til å spore innbetalinger, fradrag og annen informasjon for personlig skatt eller forretningsskatt, kan en skattehovedbok også brukes til å spore omsetningsavgift. Virksomheter er forpliktet til å samle inn moms i mange regioner og kan opprettholde en egen hovedbok for å spore den, da dette kan bli veldig komplisert. Personell kan registrere transaksjoner underlagt omsetningsavgift og innsamlet beløp slik at de kan sende inn dette, sammen med nødvendig dokumentasjon, når omsetningsavgift skal betales. Dette kan redusere risikoen for å miste en betaling eller ikke sende riktig beløp til regjeringen.