Vad är en skattbok?

En skattebok ger ett utrymme för att spela in information som är relevant för skatter för att underlätta registrering under hela året. Det kan inkludera fält för inkomst, avdrag, betalningar till skattebyråer och andra uppgifter som kan vara viktiga för skatteregistrering. Att använda en storbok kan minska skattetillverkningstiden och skapa ett standardiserat register för användning vid en revision. Ledgerprogramvara kan kanske generera rapporter och gränssnitt med andra redovisningsprogram för att effektivisera den finansiella registreringen.

Liksom andra bokar innehåller skattemottagaren en serie kolumner för information som rör transaktioner och rader för registrering av varje transaktion individuellt. Posterna kan notera datum, belopp och karaktär, tillsammans med annan relevant information, till exempel en klassificering för att notera var ett avdrag skulle gå på en skattedeklaration. Information för en skattbok kan hämtas från kvitton och räkningar direkt eller från ett program där bokföringsinformation lagras.

Programvara kan vara oerhört användbar för finansiella poster. Vissa program kommer att kommunicera med ett bankkonto för att automatiskt hämta transaktionsdata och kanske också kunna klassificera det på grundval av kategorier som tilldelats äldre transaktioner. Information om skatter kan dras in i en separat skattbok och läggas till i periodiska rapporter. Dessa kan lista avdrag, betalningar och annan relevant information för skattebetalarens eller en revisor.

Hårdkopia-bokar finns också. Det är lämpligt att avsätta en tid för att uppdatera dem för att se till att informationen förblir så aktuell som möjligt och att använda ett konsekvent system för att ange information. Detta gör det möjligt för användare att snabbt skumma sina bokar för att samla in nödvändigt material när de förbereder sina skatter. Skattebetalarna kan hålla kopior tillsammans med andra poster för referens vid frågor eller problem med skattedeklarationer.

Förutom att spåra betalningar, avdrag och annan information för personliga eller affärsskatter, kan en skattbok också användas för att spåra moms. Företag är skyldiga att samla in moms i många regioner och kan hålla en separat huvudbok för att spåra den, eftersom det kan bli mycket komplicerat. Personal kan registrera transaktioner som är föremål för moms och det insamlade beloppet så att de kan lämna in detta, tillsammans med nödvändig dokumentation, när betalningsskatten betalas. Detta kan minska risken för att missa en betalning eller misslyckas med att skicka rätt belopp till regeringen.