Hvad er en skattemæssig hovedbog?
En skattehovedbog giver et rum til at registrere oplysninger, der er relevante for skatter, for at gøre det nemt at føre journal gennem året. Det kan omfatte felter til indkomst, fradrag, betalinger til skattebureauer og andre data, der kan være vigtige for skatteregnskabet. Brug af en hovedbok kan skære ned på skatteforberedelsestiden og skabe en standardiseret optegnelse, der skal bruges i tilfælde af en revision. Ledger-software kan muligvis generere rapporter og interface med andre regnskabsprogrammer for at strømline den økonomiske registrering.
Ligesom andre hovedbøger indeholder skatten en række kolonner til information, der vedrører transaktioner, og rækker til registrering af hver transaktion individuelt. Registreringerne kan notere dato, beløb og art sammen med andre relevante oplysninger, f.eks. En klassificering, der skal noteres, hvor et fradrag ville være en selvangivelse. Oplysninger til en skatteregnskab kan trækkes direkte fra kvitteringer og regninger eller fra et softwareprogram, hvor regnskabsoplysninger gemmes.
Software kan være yderst nyttig til finansielle poster. Nogle programmer vil kommunikere med en bankkonto for automatisk at trække transaktionsdata og kan muligvis klassificere dem også på grundlag af kategorier, der er tildelt ældre transaktioner. Oplysninger, der vedrører skatter, kan trækkes ind i en separat skatteregnskab og tilføjes i periodiske rapporter. Disse kan angive fradrag, betalinger og andre relevante oplysninger til fordel for skatteyderen eller en regnskabsfører.
Hårdkopi-hovedbøger er også tilgængelige. Det anbefales at afsætte et tidspunkt til at opdatere dem for at sikre, at oplysningerne forbliver så aktuelle som muligt og at bruge et konsistent system til indtastning af oplysninger. Dette giver brugerne mulighed for hurtigt at skumme deres hovedbøger for at indsamle det nødvendige materiale, når de forbereder deres skat. Skatteydere kan opbevare kopier sammen med andre poster til reference, i tilfælde af spørgsmål eller problemer med selvangivelse.
Ud over at spore betalinger, fradrag og andre oplysninger om personlige eller forretningsskatter, kan en skatbok også bruges til at spore moms. Virksomheder er forpligtet til at opkræve moms i mange regioner og kan have en separat hovedbog til at spore den, da dette kan blive meget kompliceret. Personale kan registrere transaktioner, der er underlagt moms og det indsamlede beløb, så de kan indsende dette sammen med den krævede dokumentation, når betalingsafgift skal betales. Dette kan reducere risikoen for at miste en betaling eller undlade at sende det korrekte beløb til regeringen.