Hvad er de forskellige typer fundraiser-forsyninger?

Hvilke typer fundraiser-forsyninger, der er nødvendige for at køre en sådan begivenhed, kan variere afhængigt af, hvilken type fundraiser der organiseres. En golf fundraiser, for eksempel, vil kræve forskellige materialer og forsyninger end en casino nat fundraiser. Nogle fundraiser-forsyninger vil være nødvendige uanset hvilken type begivenhed der afholdes, men de fleste af disse almindelige forsyninger vil fokusere på bogføring og kontanthåndtering. For eksempel vil en kasse eller et register normalt være nødvendigt for at spore salg, foretage ændringer og indtaste betalingsoplysninger i et log eller et computersystem.

Hvis fundraiser tager form af en slags konkurrence, såsom en golfturnering, inkluderer nogle fundraiser-forsyninger, der er nødvendige, præmier eller trofæer, der normalt doneres fra lokale virksomheder eller enkeltpersoner; scorecards eller andre dokumenter til at holde styr på scoringen; og andre belønninger for folk, der har tilmeldt sig turneringen eller begivenheden. T-shirts, for eksempel, er almindelige gaver for deltagere, men det er vigtigt, at fundraiser-arrangøren holder styr på, hvor meget der bruges på salgsfremmende ting for at sikre, at der opnås en fortjeneste ved begivenheden. Der kan også kræves tilladelser til at køre begivenheden, især hvis den finder sted i et offentligt rum.

Fundraiser-forsyninger kan også være nødvendigt for emballageartikler, der sælges ved arrangementet. Undertiden kan cookies eller slik sælges som en pengeindsamling, og hvis en kunde køber en stor mængde af varerne, kan det være nødvendigt at pakke varerne eller lægge dem i kasser. Det hjælper også med distribution, hvis flere frivillige opretter fundraising-stationer forskellige steder. Hvis der skal sendes varer, kræves der bokse, ligesom logbøger til dokumentation af forsendelsesomkostninger og sporingsnumre, hvis relevant.

Begivenhedsspecifikke indsamlingsforsyninger kan variere drastisk. En casino aften, for eksempel, kræver dæk af kort, pokerchips, kortborde og andre dekorationer for at gøre begivenheden funktionel og festlig. En sportsturnering kræver sikkerhedsudstyr, tilstrækkelig plads til at afholde arrangementet og andet udstyr, der er specifikt for denne sport eller begivenhed. Et juletræsalg kan kræve træstande og trænet, eller i det mindste garn eller reb. Hvis der tilbydes leveringstjenester, er en lastbil eller et andet leveringskøretøj nødvendigt, såvel som en person, der er kvalificeret til at køre dette køretøj sikkert og lovligt.