Hva er de forskjellige typene innsamlingsrekvisita?

Hvilke typer innsamlingsforsyninger som er nødvendige for å kjøre en slik hendelse, kan variere avhengig av hvilken type innsamlingsaksjon som blir organisert. En golf fundraiser, for eksempel, vil kreve annet materiell og rekvisita enn en casino natt fundraiser. Noen innsamlingsrekvisita vil være nødvendig uavhengig av type arrangement som avholdes, men de fleste av disse vanlige forsyningene vil fokusere på bokføring og kontanthåndtering. For eksempel vil det vanligvis være nødvendig med en kasse eller et register for å spore salg, foreta endringer og legge inn betalingsinformasjon i en logg eller datasystem.

Hvis innsamlingen tar form av en slags konkurranse, for eksempel en golfturnering, inkluderer noen innsamlingsforsyninger som vil være nødvendige, premier eller pokaler som vanligvis doneres fra lokale bedrifter eller enkeltpersoner; målkort eller andre dokumenter for å holde oversikt over poengsummen; og andre belønninger for folk som har meldt seg på i turneringen eller arrangementet. T-skjorter, for eksempel, er vanlige gaver for deltakerne, men det er viktig at innsamlingsarrangøren holder rede på hvor mye som brukes på reklameartikler for å sikre at det blir tjent på arrangementet. Det kan også være nødvendig med tillatelser for å kjøre arrangementet, spesielt hvis det vil finne sted i et offentlig rom.

Innsamlingsrekvisita kan også være nødvendig for emballasjeartikler som selges på arrangementet. Noen ganger kan småkaker eller godteri selges som en innsamling, og hvis en kunde kjøper en stor mengde av varene, kan det være nødvendig å pakke varene eller legge dem i esker. Det hjelper også med distribusjon hvis flere frivillige vil sette opp innsamlingsstasjoner på forskjellige steder. Hvis varer må sendes, vil det være behov for esker, som logger bøker for å dokumentere fraktkostnader og sporingsnummer, hvis aktuelt.

Arrangementsspesifikke innsamlingsforsyninger kan variere drastisk. En casinokveld vil for eksempel kreve kortstokker, pokerchips, kortbord og annen dekorasjon for å gjøre arrangementet funksjonelt og festlig. En sportsturnering vil kreve sikkerhetsutstyr, tilstrekkelig plass til å holde arrangementet og annet utstyr som er spesifikt for den sporten eller arrangementet. Salg av juletre kan kreve trestativ og netting av trær, eller i det minste garn eller tau. Hvis det vil bli tilbudt leveringstjenester, vil en lastebil eller annet leveringskjøretøy være nødvendig, samt en person som er kvalifisert til å kjøre kjøretøyet trygt og lovlig.