Wat zijn de verschillende soorten fondsenwervende benodigdheden?

De soorten fondsenwerversbenodigdheden die nodig zijn om een ​​dergelijk evenement te organiseren, kunnen variëren, afhankelijk van het soort fondsenwerving dat wordt georganiseerd. Een golf fondsenwerver heeft bijvoorbeeld andere materialen en benodigdheden nodig dan een casino nacht fondsenwerving. Sommige fondsenwervende benodigdheden zullen echter nodig zijn, ongeacht het soort evenement dat wordt gehouden, en de meeste van deze gemeenschappelijke benodigdheden zullen gericht zijn op boekhouding en geldverwerking. Een kassa of register is bijvoorbeeld meestal nodig om de verkoop bij te houden, wijzigingen aan te brengen en betalingsinformatie in een logboek of computersysteem in te voeren.

Als de fondsenwerver de vorm aanneemt van een soort competitie, zoals een golftoernooi, omvatten sommige benodigdheden voor fondsenwerving prijzen of trofeeën die meestal worden gedoneerd door lokale bedrijven of particulieren; scorekaarten of andere documenten voor het bijhouden van scores; en andere beloningen voor mensen die zich hebben ingeschreven voor het toernooi of evenement. T-shirts zijn bijvoorbeeld veelvoorkomende weggeefacties voor deelnemers, maar het is belangrijk dat de organisator van de fondsenwerving bijhoudt hoeveel geld wordt uitgegeven aan promotieartikelen om te zorgen dat er winst wordt gemaakt met het evenement. Mogelijk zijn ook vergunningen nodig om het evenement te organiseren, vooral als het in een openbare ruimte zal plaatsvinden.

Fundraiser-benodigdheden kunnen ook nodig zijn voor het verpakken van artikelen die tijdens het evenement worden verkocht. Soms kunnen koekjes of snoep worden verkocht als een fondsenwerving, en als een klant een groot aantal goederen koopt, kan het nodig zijn om de artikelen in een zak te doen of in dozen te doen. Het helpt ook bij de distributie als verschillende vrijwilligers fondsenwervende stations op verschillende locaties gaan opzetten. Als items moeten worden verzonden, zijn dozen vereist, evenals logboeken voor het documenteren van verzendkosten en trackingnummers, indien van toepassing.

Evenementspecifieke fondsenwervingsbenodigdheden kunnen drastisch variëren. Een casino-avond vereist bijvoorbeeld kaartspellen, pokerfiches, kaarttafels en andere decoraties om het evenement functioneel en feestelijk te maken. Een sporttoernooi vereist veiligheidsuitrusting, voldoende ruimte om het evenement te houden en andere uitrusting die specifiek is voor die sport of dat evenement. Een kerstboomverkoop kan boomstandaards en boomgaas vereisen, of op zijn minst touw of touw. Als bezorgdiensten worden aangeboden, is een vrachtwagen of ander bezorgvoertuig nodig, evenals een persoon die gekwalificeerd is om dat voertuig veilig en legaal te besturen.