Quels sont les différents types de fournitures de collecte de fonds?
Les types de fournitures de collecte de fonds nécessaires pour organiser un tel événement peuvent varier en fonction du type de collecte de fonds organisé. Une collecte de fonds de golf, par exemple, nécessitera des matériaux et des fournitures différents de ceux d'une collecte de fonds nocturne au casino. Certaines fournitures de collecte de fonds seront nécessaires, quel que soit le type d’événement, mais la plupart de ces fournitures courantes se concentreront sur la comptabilité et le traitement des espèces. Une caisse ou un registre, par exemple, sera généralement nécessaire pour suivre les ventes, effectuer des modifications et entrer les informations de paiement dans un journal ou un système informatique.
Si la collecte de fonds prend la forme d’une sorte de compétition, telle qu’un tournoi de golf, certaines fournitures nécessaires à la collecte de fonds seront nécessaires, notamment des prix ou des trophées généralement offerts par des entreprises ou des particuliers de la région; cartes de pointage ou autres documents permettant de garder une trace de la notation; et d'autres récompenses pour les personnes qui se sont inscrites au tournoi ou à l'événement. Les t-shirts, par exemple, sont des cadeaux courants pour les participants, mais il est important que l'organisateur de la collecte de fonds garde une trace du montant dépensé en articles promotionnels pour garantir que l'événement génère un profit. Des permis peuvent également être nécessaires pour organiser l'événement, en particulier s'il doit se dérouler dans un espace public.
Des fournitures de collecte de fonds peuvent également être nécessaires pour emballer les articles vendus lors de l'événement. Parfois, des biscuits ou des bonbons peuvent être vendus dans le cadre d’une collecte de fonds. Si un client achète une grande quantité de marchandises, il peut être nécessaire de mettre les articles en sac ou de les mettre dans des boîtes. Cela aidera également à la distribution si plusieurs volontaires vont installer des stations de collecte de fonds à différents endroits. Si des articles doivent être expédiés, des boîtes seront nécessaires, ainsi que des carnets de bord pour la documentation des coûts d'expédition et des numéros de suivi, le cas échéant.
Les fournitures de collecte de fonds spécifiques à un événement peuvent varier considérablement. Une soirée casino, par exemple, nécessitera des jeux de cartes, des jetons de poker, des tables de cartes et d’autres décorations pour rendre l’événement fonctionnel et festif. Un tournoi sportif nécessitera un équipement de sécurité, un espace suffisant pour organiser l’événement et d’autres équipements spécifiques à ce sport ou à cet événement. Une vente d'arbres de Noël peut nécessiter des supports d'arbres et des filets d'arbres, ou au moins une ficelle ou une corde. Si des services de livraison sont proposés, un camion ou un autre véhicule de livraison sera nécessaire, ainsi qu'une personne qualifiée pour conduire ce véhicule en toute sécurité et en toute légalité.