Jakie są różne rodzaje dostaw funduszy?
Rodzaje materiałów zbiórki pieniędzy potrzebnych do przeprowadzenia takiego wydarzenia mogą się różnić w zależności od rodzaju organizowanego zbiórki pieniędzy. Na przykład zbiórka pieniędzy na golfa będzie wymagała innych materiałów i materiałów niż zbiórka na noc z kasyna. Jednak niektóre dostawy materiałów zbiórki pieniędzy będą konieczne bez względu na rodzaj odbywającego się wydarzenia, a większość z tych wspólnych dostaw będzie koncentrować się na księgowości i obsłudze gotówki. Na przykład kasa lub rejestr są zazwyczaj potrzebne do śledzenia sprzedaży, wprowadzania zmian i wprowadzania informacji o płatnościach do dziennika lub systemu komputerowego.
Jeśli zbiórka pieniędzy odbywa się w formie jakiegoś rodzaju zawodów, takich jak turniej golfowy, niektóre potrzebne materiały zbiórki pieniędzy to nagrody lub trofea, które są zwykle przekazywane przez lokalne firmy lub osoby prywatne; karty wyników lub inne dokumenty do śledzenia wyników; oraz inne nagrody dla osób, które zapisały się na turniej lub wydarzenie. Na przykład koszulki są częstymi upominkami dla uczestników, ale ważne jest, aby organizator zbiórki pieniędzy śledził, ile wydaje się na artykuły promocyjne, aby zapewnić zysk z imprezy. Może być również wymagane zezwolenie na prowadzenie imprezy, szczególnie jeśli odbędzie się ona w przestrzeni publicznej.
Materiały zbiórki pieniędzy mogą być również niezbędne do pakowania przedmiotów sprzedawanych na imprezie. Czasami ciasteczka lub cukierki można sprzedać jako zbiórkę pieniędzy, a jeśli klient kupi dużą ilość towaru, konieczne może być zapakowanie przedmiotów lub włożenie ich do pudełek. Pomaga także w dystrybucji, jeśli kilku wolontariuszy będzie tworzyło stacje pozyskiwania funduszy w różnych lokalizacjach. W przypadku konieczności wysłania przedmiotów wymagane będą pudełka, a także dzienniki do dokumentowania kosztów wysyłki i numery śledzenia, jeśli dotyczy.
Dostawy środków na zbiórkę pieniędzy na imprezy mogą się drastycznie różnić. Na przykład noc w kasynie będzie wymagała talii kart, żetonów pokerowych, stołów do kart i innych dekoracji, aby wydarzenie było funkcjonalne i uroczyste. Turniej sportowy będzie wymagał wyposażenia bezpieczeństwa, odpowiedniej przestrzeni do organizacji wydarzenia oraz innych elementów wyposażenia specyficznych dla tego sportu lub wydarzenia. Sprzedaż choinek może wymagać stojaków i siatek, a przynajmniej sznurka lub liny. Jeśli oferowane będą usługi dostawy, konieczna będzie ciężarówka lub inny pojazd dostawczy, a także osoba wykwalifikowana do bezpiecznego i legalnego prowadzenia tego pojazdu.