Quali sono i diversi tipi di forniture per la raccolta fondi?
I tipi di forniture di raccolta fondi necessari per organizzare un simile evento possono variare a seconda del tipo di raccolta fondi organizzata. Una raccolta fondi per il golf, ad esempio, richiederà materiali e forniture diversi rispetto a una raccolta fondi notturna da casinò. Alcune forniture per la raccolta di fondi saranno necessarie indipendentemente dal tipo di evento che si terrà, tuttavia, e la maggior parte di queste forniture comuni si concentrerà sulla contabilità e la gestione del contante. Una cassa o un registro, ad esempio, saranno generalmente necessari per tenere traccia delle vendite, apportare modifiche e inserire le informazioni di pagamento in un registro o in un sistema informatico.
Se la raccolta fondi assume la forma di una sorta di competizione, come un torneo di golf, alcuni rifornimenti di raccolta fondi che saranno necessari includono premi o trofei che vengono solitamente donati da aziende o individui locali; scorecard o altri documenti per tenere traccia del punteggio; e altri premi per le persone che si sono iscritte al torneo o all'evento. Le magliette, ad esempio, sono omaggi comuni per i partecipanti, ma è importante che l'organizzatore della raccolta fondi tenga traccia di quanto viene speso in articoli promozionali per garantire che venga realizzato un profitto dall'evento. Potrebbero inoltre essere richiesti permessi per eseguire l'evento, soprattutto se si svolgerà in uno spazio pubblico.
Le forniture per la raccolta di fondi possono anche essere necessarie per l'imballaggio degli articoli venduti durante l'evento. A volte i biscotti o le caramelle possono essere venduti come raccolta fondi e se un cliente acquista una grande quantità di merci, potrebbe essere necessario imballare gli articoli o metterli in scatole. Aiuta anche con la distribuzione se diversi volontari istituiranno stazioni di raccolta fondi in varie località. Se gli articoli devono essere spediti, saranno necessarie delle scatole, così come i registri per documentare i costi di spedizione e i numeri di tracciamento, se applicabile.
Le forniture per raccolte di fondi specifiche per eventi possono variare drasticamente. Una serata al casinò, ad esempio, richiederà mazzi di carte, fiches da poker, tavoli da gioco e altre decorazioni per rendere l'evento funzionale e festivo. Un torneo sportivo richiederà attrezzature di sicurezza, spazio adeguato in cui tenere l'evento e altre attrezzature specifiche per quello sport o evento. Una vendita di alberi di Natale può richiedere supporti per alberi e reti per alberi, o almeno spago o corda. Se saranno offerti servizi di consegna, saranno necessari un camion o un altro veicolo di consegna, nonché una persona qualificata per guidare quel veicolo in modo sicuro e legale.