¿Cuáles son los diferentes tipos de suministros para recaudar fondos?
Los tipos de suministros de recaudación de fondos necesarios para ejecutar tal evento pueden variar según el tipo de recaudador de fondos organizados. Un recaudador de fondos de golf, por ejemplo, requerirá diferentes materiales y suministros que un recaudador de fondos de la noche de casino. Sin embargo, algunos suministros para recaudar fondos serán necesarios independientemente del tipo de evento que se realice, y la mayoría de estos suministros comunes se centrarán en la contabilidad y el manejo de efectivo. Por ejemplo, se necesitará un cuadro de efectivo o un registro, por ejemplo, para rastrear las ventas, realizar cambios e ingresar información de pago en un sistema de registro o informática.
Si el recaudador de fondos toma la forma de algún tipo de competencia, como un torneo de golf, algunos suministros para recaudadores de fondos que serán necesarios incluyen premios o trófis que generalmente son donados de empresas locales o individuos o individuos; cuadros de puntaje u otros documentos para realizar un seguimiento de la puntuación; y otras recompensas para las personas que se han inscrito en el torneo o evento. Las camisetas, por ejemplo, son regalos comunes para los participantes, peroEs importante que el organizador de recaudación de fondos realice un seguimiento de cuánto se gasta en artículos promocionales para garantizar que se obtengan ganancias del evento. También se pueden requerir permisos para ejecutar el evento, especialmente si se llevará a cabo en un espacio público.
Los suministros de recaudación de fondostambién pueden ser necesarios para los artículos de empaque que se venden en el evento. A veces, las galletas o los dulces se pueden vender como recaudador de fondos, y si un cliente compra una gran cantidad de productos, puede ser necesario embolsar los artículos o colocarlos en cajas. También ayuda con la distribución si varios voluntarios establecerán estaciones de recaudación de fondos en varios lugares. Si los artículos deben enviarse, se requerirán cajas, al igual que registrar libros para documentar los costos de envío y los números de seguimiento, si corresponde.
Los suministros de recaudación de fondos específicos para el evento pueden variar drásticamente. Una noche de casino, por ejemplo, requerirá cubiertas de tarjetas, chips de póker, mesa de tarjetasS, y otras decoraciones para que el evento sea funcional y festivo. Un torneo deportivo requerirá equipos de seguridad, espacio adecuado para celebrar el evento y otros equipos específicos para ese deporte o evento. Una venta de árboles de Navidad puede requerir soportes de árbol y una red de árboles, o al menos hilo o cuerda. Si se ofrecerán servicios de entrega, será necesario un camión u otro vehículo de entrega, así como una persona calificada para conducir ese vehículo de manera segura y legal.