¿Cuáles son los diferentes tipos de suministros para recaudar fondos?
Los tipos de suministros de recaudación de fondos necesarios para llevar a cabo un evento de este tipo pueden variar según el tipo de recaudación de fondos que se esté organizando. Una recaudación de fondos de golf, por ejemplo, requerirá diferentes materiales y suministros que una recaudación de fondos de la noche del casino. Sin embargo, serán necesarios algunos suministros para recaudar fondos, independientemente del tipo de evento que se celebre, y la mayoría de estos suministros comunes se centrarán en la contabilidad y el manejo de efectivo. Por lo general, se necesitará una caja o caja registradora para realizar un seguimiento de las ventas, realizar cambios e ingresar información de pago en un registro o sistema informático.
Si la recaudación de fondos toma la forma de algún tipo de competencia, como un torneo de golf, algunos suministros de recaudación de fondos que serán necesarios incluyen premios o trofeos que generalmente son donados por empresas o individuos locales; cuadros de mando u otros documentos para realizar un seguimiento de la puntuación; y otras recompensas para las personas que se han inscrito en el torneo o evento. Las camisetas, por ejemplo, son regalos comunes para los participantes, pero es importante que el organizador de recaudación de fondos haga un seguimiento de cuánto se gasta en artículos promocionales para garantizar que el evento obtenga ganancias. También se pueden requerir permisos para ejecutar el evento, especialmente si se llevará a cabo en un espacio público.
Los suministros para recaudar fondos también pueden ser necesarios para empacar artículos que se venden en el evento. A veces, las galletas o los dulces se pueden vender como una recaudación de fondos, y si un cliente compra una gran cantidad de los productos, puede ser necesario empacar los artículos o ponerlos en cajas. También ayuda con la distribución si varios voluntarios establecerán estaciones de recaudación de fondos en varios lugares. Si los artículos necesitan ser enviados, se requerirán cajas, al igual que los libros de registro para documentar los costos de envío y los números de seguimiento, si corresponde.
Los suministros para eventos específicos para recaudar fondos pueden variar drásticamente. Una noche de casino, por ejemplo, requerirá barajas de cartas, fichas de póker, mesas de cartas y otras decoraciones para que el evento sea funcional y festivo. Un torneo deportivo requerirá equipo de seguridad, espacio adecuado para celebrar el evento y otras piezas de equipo específicas para ese deporte o evento. Una venta de árboles de Navidad puede requerir soportes de árboles y redes de árboles, o al menos cordeles o cuerdas. Si se ofrecerán servicios de entrega, será necesario un camión u otro vehículo de entrega, así como una persona calificada para conducir ese vehículo de manera segura y legal.