Hva er økonomisk analyse og rapportering?

Finansiell analyse og rapportering er en metode for å se over selskapets økonomiske poster for å ta beslutninger om fremtidens organisasjon. Denne prosessen består av to hoveddeler. I analysefasen blir selskapets poster undersøkt for å finne trender i utgifter eller lederskap. I tillegg ser analysatoren på lignende virksomheter, både nåværende og tidligere, for å finne sannsynlige korrelasjoner mellom det nåværende selskapet og andre. Den andre fasen, rapportering, innebærer å ta all den innsamlede informasjonen og kondensere den til bare relevante fakta for å ta en riktig beslutning.

Det er to hovedtyper av økonomisk analyse og rapportering: generell og spesifikk. I en generell rapport ser analysen på hele virksomheten eller området til selskapet. Disse rapportene er ofte sammensatte, ettersom det analyserte området består av mange mindre stykker. En spesifikk rapport vil se på en veldig liten del av en større organisasjon. Disse typer rapporter er vanlige når et selskap vurderer fremtiden til et spesifikt prosjekt eller en liten avdeling.

I den første delen av økonomisk analyse og rapportering vil analysatoren samle så mye data om prosjektet som mulig. I mange tilfeller er innholdet i dataene uviktig; hvis det handler om det aktuelle området, vil analysatoren se det. Ved å bruke den innsamlede informasjonen ser analysatoren etter tre ting: levedyktighet, stabilitet og lønnsomhet.

Levedyktighetsdelen av finansiell analyse og rapportering er relatert til dannelse. Dette skisserer i utgangspunktet selvforsyningen til det aktuelle området. Hvis området bare holder seg flytende på grunn av en konstant tilstrømning av penger, materiale eller talent fra andre steder, er det ikke veldig selvforsynt. På den annen side, hvis området klarer seg bra på egen hånd, er selvforsyningen stor. Jo mer levedyktig området er, jo mer sannsynlig er det å lykkes over tid.

Den neste delen av finansiell analyse og rapportering er stabilitet. Dette er en måling av hvor lenge et lite levedyktighetsområde vil fortsette å fungere i sin nåværende tilstand, så vel som sannsynligheten for at dets levedyktighet blir bedre i tid. Med områder med høyere levedyktighet prøver dette å forutsi hvor godt den kan opprettholde levedyktigheten og sannsynligheten for at den nåværende situasjonen endres.

Den tredje delen av et prosjekt for økonomisk analyse og rapportering er lønnsomhet. Denne delen ser på de nåværende pengene som går inn og ut av det observerte området. Analysatoren bestemmer deretter hvordan pengene blir påvirket av seksjonens levedyktighet og stabilitet og om endringer i disse områdene vil påvirke fremtiden. Denne delen er veldig avhengig av markedsprognoser for industrien til å finne vanlige trender.

Til slutt samler rapporteringsdelen av prosjektet alt dette til en endelig uttalelse. I denne siste delen ser analysatoren på informasjonen og tar en beslutning om fremtidens område. Denne uttalelsen blir deretter overført til personene som har ansvaret for virksomheten, og de bruker den for å hjelpe til i beslutningen deres.