Hvad er økonomisk analyse og rapportering?
Finansiel analyse og rapportering er en metode til at undersøge et virksomheds økonomiske poster for at træffe beslutninger om organisationens fremtid. Denne proces består af to hoveddele. I analysefasen undersøges virksomhedens poster for at finde tendenser i udgifter eller lederskab. Derudover ser analysatoren på lignende virksomheder, både nuværende og tidligere, for at finde sandsynlige sammenhænge mellem det nuværende firma og andre. Den anden fase, rapportering, involverer at tage alle de indsamlede oplysninger og kondensere dem til de relevante fakta for at træffe en ordentlig beslutning.
Der er to hovedtyper af økonomisk analyse og rapportering: generel og specifik. I en generel rapport ser analysen på hele virksomheden eller området af virksomheden. Disse rapporter er ofte komplekse, da det analyserede område består af mange mindre stykker. En specifik rapport vil se på en meget lille del af en større organisation. Disse typer rapporter er almindelige, når en virksomhed overvejer fremtiden for et specifikt projekt eller en lille afdeling.
I den første del af finansiel analyse og rapportering samler analysatoren så mange data om projektet som muligt. I mange tilfælde er indholdet af dataene vigtig; hvis det handler om det pågældende område, vil analysatoren se det. Ved hjælp af de indsamlede oplysninger ser analysatoren efter tre ting: levedygtighed, stabilitet og rentabilitet.
Levedygtighedsdelen af finansiel analyse og rapportering vedrører dannelse. Dette skitserer grundlæggende selvforsyningen af det pågældende område. Hvis området kun forbliver flydende på grund af en konstant tilstrømning af penge, materiale eller talent fra andre steder, er det ikke særlig selvforsynende. På den anden side, hvis området klarer sig godt selv, er dets selvforsyning høj. Jo mere levedygtigt området er, desto mere sandsynligt er det at få succes over tid.
Den næste del af finansiel analyse og rapportering er stabilitet. Dette er en måling af, hvor længe et lavt levedygtighedsområde vil fortsætte med at fungere i dets nuværende tilstand såvel som sandsynligheden for, at dets levedygtighed forbedres med tiden. Med områder med højere levedygtighed forsøger dette at forudsige, hvor godt det kan opretholde sin levedygtighed og sandsynligheden for, at dens nuværende situation ændres.
Den tredje del af et finansielt analyse- og rapporteringsprojekt er rentabilitet. Dette afsnit ser på de aktuelle penge, der går ind og ud af det observerede område. Analysatoren beslutter derefter, hvordan disse penge påvirkes af sektionens levedygtighed og stabilitet, og om ændringer til disse områder vil påvirke fremtiden. Dette afsnit bygger stærkt på markedsprognoser for industrien til at finde fælles tendenser.
Endelig bringer den rapporterende del af projektet alt dette sammen til en endelig redegørelse. I denne sidste del ser analysatoren på informationen og træffer en beslutning om områdets fremtid. Denne erklæring overføres derefter til de personer, der er ansvarlige for virksomheden, og de bruger den til at hjælpe med deres beslutningstagning.