Jakie są różne rodzaje problemów z przepływami pieniężnymi?
Problemy z przepływami pieniężnymi mogą być bardzo uciążliwe dla właścicieli firm i menedżerów, zwłaszcza gdy rachunki nie są opłacane. Typowe problemy z przepływami pieniężnymi obejmują niezdolność do ściągania niezapłaconych należności, zbyt duże zapasy i niską sprzedaż, wysokie nieoczekiwane wydatki biznesowe i nadpłaty dla pracowników. Chociaż w firmie może istnieć wiele innych problemów, są to problemy, które mogą wystąpić w każdej firmie, która wygeneruje ujemne przepływy pieniężne.
Należności pozwalają klientom kupować towary w chwili obecnej i spłacać zaległe salda w późniejszym terminie. Firmy mogą różnicować metody otrzymywania należności, żądając zaliczki na towary lub usługi, a należne saldo należy spłacić w ciągu 30 dni, lub oferować niewielką zniżkę klientom, którzy płacą wcześniej. Problemy z przepływami pieniężnymi zaczynają się, gdy firma oferuje kredyt wątpliwym klientom, którzy nie mogą spłacić salda należności. Im bardziej spadają klienci - np. 60 lub 90 dni na otwartych saldach - tym mniejsze prawdopodobieństwo, że firma zbierze pieniądze.
Zapasy są często drugim co do wielkości wydatkiem dla firm. Większość firm kupuje przedmioty magazynowe, aby magazynować je na półkach w nadziei, że sprzedadzą je klientom. Niesprzedane zapasy to utracony kapitał. Mimo że firma może wykorzystywać zobowiązania (zakupy kredytowe) do zakupu zapasów, będzie musiała płacić dostawcom i sprzedawcom za towary. Powoduje to problemy z przepływami pieniężnymi, ponieważ firma musi płacić za zapasy bez generowania środków pieniężnych ze sprzedaży.
Nieoczekiwane wydatki biznesowe mogą pochodzić z różnych obszarów lub funkcji. Na przykład pojazd może się zepsuć, co spowoduje duże nieplanowane wydatki dla firmy. Jeśli firma wyda wszystkie swoje rezerwy kapitałowe na tę naprawę, wszelkie inne nieoczekiwane wydatki mogą spowodować problemy z przepływami pieniężnymi dla firmy. Małe firmy często napotykają ten problem, ponieważ mają niższe rezerwy gotówkowe niż inne firmy. Ponadto firma może potrzebować skorzystać z linii kredytowej w celu sfinansowania tych nieoczekiwanych wydatków. Zwiększa to płatności odsetek za zaciąganie linii kredytowych, co powoduje więcej problemów z przepływami pieniężnymi.
Pracownicy są wydatkiem numer jeden dla większości firm. Firmy, które zatrudniają zbyt wielu pracowników lub przepłacają pracowników za funkcje związane z pracą, będą miały problemy z przepływami pieniężnymi. Właściciele firm i menedżerowie mogą myśleć, że muszą płacić wyższe płace, aby wprowadzić wysoko wykwalifikowanych pracowników do firmy. Jeśli jednak ci pracownicy nie spełnią oczekiwań dotyczących zwiększonych dochodów lub wydłużonego czasu produkcji itp., Firma przepłaca za ukończoną pracę. Spowoduje to wysokie koszty i mniej produktów do sprzedania w celu odzyskania wydatków.