Vilka är de olika typerna av kassaflödesproblem?

Kassaflödesproblem kan vara ganska oroande för företagare och chefer, särskilt när räkningar går obetalda. Vanliga kassaflödesproblem inkluderar oförmågan att samla in obetalda kundfordringar, för mycket lager och låg försäljning, höga oväntade affärsutgifter och överbetalning till anställda. Även om många andra problem kan existera i ett företag, är dessa bland de problem som kan uppstå i alla företag som kommer att skapa negativa kassaflöden.

Kundfordringar gör det möjligt för kunder att köpa varor för närvarande och betala utestående belopp senare. Företag kan variera sina kundfordringsmetoder genom att kräva en utbetalning av varor eller tjänster med det skyldiga saldot betalas inom 30 dagar, eller erbjuda en liten rabatt till kunder som betalar tidigt. Kassaflödesproblem börjar när företaget erbjuder kredit till tvivelaktiga kunder som inte kan betala sina kundfordringar. Ju längre bakom kunderna faller - till exempel 60 eller 90 dagar på öppna balanser - desto mindre troligt är företaget att samla in pengarna.

Varulager är ofta den näst största kostnaden för företag. De flesta företag köper inventarier för lager i hyllorna i hopp om att sälja varorna till kunderna. Osåld lager är förlorat kapital. Även om företaget kan använda leverantörskonton (kreditköp) för att köpa lager måste det betala leverantörer och leverantörer för varorna. Detta skapar kassaflödesproblem, eftersom företaget måste betala för lager utan att generera kontanter från försäljningen.

Oväntade företagskostnader kan komma från olika områden eller funktioner. Till exempel kan ett fordon gå sönder, vilket kan leda till stora oplanerade utgifter för verksamheten. Om företaget spenderar alla sina kapitalreserver på denna reparation kan andra oväntade kostnader skapa kassaflödesproblem för företaget. Småföretag möter ofta detta problem eftersom de har lägre kassareserver än andra företag. Dessutom kan företaget behöva utnyttja en kreditgräns för att finansiera dessa oväntade utgifter. Detta ökar räntebetalningarna för krediträntor, vilket resulterar i fler kassaflödesemissioner.

Anställda är den största kostnaden för de flesta företag. Företag som anställer för många arbetare eller överbetalar anställda för jobbfunktioner kommer att ha kassaflödesproblem. Företagare och chefer kanske tror att de måste betala högre löner för att få högkvalificerade arbetare in i verksamheten. Om dessa arbetare inte uppfyller förväntningarna på ökade intäkter eller ökad produktionstid etc. betalar företaget dock för mycket för det slutförda arbetet. Detta kommer att resultera i höga utgifter och färre produkter att sälja för återhämtningskostnader.