Quais são os diferentes tipos de problemas de fluxo de caixa?
Os problemas de fluxo de caixa podem ser bastante angustiantes para os empresários e gerentes, especialmente quando as contas não são pagas. Problemas comuns de fluxo de caixa incluem a incapacidade de cobrar contas a receber não pagas, excesso de estoque e vendas baixas, altas despesas comerciais inesperadas e pagamento a mais aos funcionários. Embora muitos outros problemas possam existir em uma empresa, esses estão entre os problemas que podem ocorrer em qualquer negócio que crie fluxos de caixa negativos.
As contas a receber permitem que os clientes comprem mercadorias no momento e paguem saldos pendentes posteriormente. As empresas podem variar os métodos de contas a receber, exigindo um adiantamento dos bens ou serviços com o saldo devido a ser pago dentro de 30 dias ou oferecendo um pequeno desconto aos clientes que pagam antecipadamente. Os problemas de fluxo de caixa começam quando a empresa oferece crédito a clientes questionáveis que não podem pagar o saldo a receber de suas contas. Quanto mais os clientes ficam atrasados - como 60 ou 90 dias em saldos abertos -, menor a probabilidade de a empresa receber o dinheiro.
O estoque é geralmente a segunda maior despesa para as empresas. A maioria das empresas compra itens de estoque para estocagem nas prateleiras, na esperança de vender os itens para os clientes. O estoque não vendido é perda de capital. Embora a empresa possa usar contas a pagar (compras a crédito) para comprar estoques, ela terá que pagar fornecedores e vendedores pelos produtos. Isso cria problemas de fluxo de caixa, pois a empresa deve pagar pelo estoque sem gerar caixa com as vendas.
Despesas comerciais inesperadas podem vir de várias áreas ou funções. Por exemplo, um veículo pode quebrar, resultando em grandes despesas não planejadas para os negócios. Se a empresa gastar todas as suas reservas de capital com esse reparo, quaisquer outras despesas inesperadas poderão criar problemas de fluxo de caixa para a empresa. As pequenas empresas geralmente enfrentam esse problema, pois possuem reservas de caixa mais baixas do que outras empresas. Além disso, a empresa pode precisar recorrer a uma linha de crédito para financiar essas despesas inesperadas. Isso aumenta os pagamentos de juros para linhas de crédito, resultando em mais problemas de fluxo de caixa.
Os funcionários são a despesa número um para a maioria das empresas. As empresas que contratam muitos funcionários ou pagam a mais por funções de trabalho terão problemas de fluxo de caixa. Proprietários e gerentes de empresas podem pensar que precisam pagar salários mais altos para atrair trabalhadores altamente qualificados para a empresa. Se esses trabalhadores não atenderem às expectativas de aumento de receita ou aumento do tempo de produção, etc., no entanto, a empresa estará pagando demais pelo trabalho concluído. Isso resultará em despesas altas e menos produtos a serem vendidos para recuperação de despesas.