Quais são os diferentes tipos de problemas de fluxo de caixa?
Os problemas de fluxo de caixa podem ser bastante angustiantes para os empresários e gerentes, especialmente quando as contas não são pagas. Os problemas comuns do fluxo de caixa incluem a incapacidade de coletar contas não pagas, estoques demais e vendas baixas, altas despesas comerciais inesperadas e pagamento em excesso aos funcionários. Embora muitos outros problemas possam existir em uma empresa, esses estão entre os problemas que podem ocorrer em qualquer negócio que crie fluxos de caixa negativos.
As contas a receber permitem que os clientes adquiram mercadorias no momento e paguem saldos pendentes posteriormente. As empresas podem variar seus métodos de contas a receber, exigindo um adiantamento nos bens ou serviços com o saldo devida a ser pago dentro de 30 dias ou oferecendo um pequeno desconto aos clientes que pagam cedo. Os problemas de fluxo de caixa começam quando a empresa oferece crédito a clientes questionáveis que não podem pagar suas contas a receber saldo. Quanto mais atrás os clientes caem - como 60 ou 90 dias em saldos abertos - omenos provável que a empresa seja coletar o dinheiro.
O inventário é frequentemente a segunda maior despesa para as empresas. A maioria das empresas compra itens de inventário para estocar em prateleiras na esperança de vender os itens para os clientes. O inventário não vendido é a capital perdida. Embora a empresa possa usar contas a pagar (compras de crédito) para comprar inventário, ela terá que pagar fornecedores e fornecedores pelos bens. Isso cria problemas de fluxo de caixa, pois a empresa deve pagar pelo inventário sem gerar dinheiro com vendas.
Despesas comerciais inesperadas podem vir de uma variedade de áreas ou funções. Por exemplo, um veículo pode quebrar, resultando em grandes despesas não planejadas para os negócios. Se a empresa gastar todas as suas reservas de capital nesse reparo, quaisquer outras despesas inesperadas podem criar problemas de fluxo de caixa para a empresa. Pequenas empresas geralmente enfrentam esse problema, pois têm reservas de caixa mais baixas do que outrasempresas. Além disso, a empresa pode precisar recorrer a uma linha de crédito para financiar essas despesas inesperadas. Isso aumenta os pagamentos de juros dos desenhos da linha de crédito, resultando em mais problemas de fluxo de caixa.
Os funcionários são a despesa número um para a maioria das empresas. As empresas que contratam muitos trabalhadores ou funcionários em excesso por funções de trabalho terão problemas de fluxo de caixa. Proprietários de empresas e gerentes podem pensar que precisam pagar salários mais altos para trazer trabalhadores altamente qualificados para os negócios. Se esses trabalhadores não cumprirem as expectativas de aumento da receita ou aumento do tempo de produção etc., no entanto, a empresa está pagando demais pelo trabalho concluído. Isso resultará em altas despesas e menos produtos para vender para despesas de recuperação.