Co to jest poziomowanie zasobów?

Wyrównanie zasobów to rodzaj procesu alokacji, który ma na celu dopasowanie popytu na określone zasoby z dostępnością tych samych zasobów. Chodzi o to, aby upewnić się, że kiedy i kiedy zasoby te są potrzebne w ramach codziennego procesu prowadzenia działalności, są pod ręką i gotowe do użycia. Zarządzanie równowagą między popytem a dostępnością zazwyczaj wymaga dokładnego prognozowania przyszłych potrzeb i podjęcia kroków w celu pozyskania zasobów w sposób korzystny dla procesu produkcyjnego.

Jednym ze sposobów zrozumienia koncepcji wyrównywania zasobów jest rozważenie zakładu produkcyjnego, który wymaga pewnych surowców w celu wytworzenia linii towarów. Aby utrzymać rozsądne koszty, firma będzie przewidywać napływ zamówień od klientów i liczbę gotowych jednostek wymaganych do terminowego wypełnienia tych zamówień. Informacje te są wykorzystywane do określenia ilości surowców potrzebnych do stworzenia tych jednostek w wyznaczonym terminie. Zamówienia są składane w taki sposób, aby surowce dotarły tuż przed terminem, w którym są potrzebne, aby produkcja przebiegała bez zakłóceń.

Ważne jest, aby pamiętać, że wyrównywanie zasobów nie polega tylko na tym, aby wiedzieć, co jest potrzebne do utrzymania linii produkcyjnej, ale także na tym, kiedy te zasoby są dostarczane i dostępne. W wielu krajach podatki są naliczane od zapasów surowców, które są pod ręką. Konstruując dostawę tych materiałów, aby nie pozostawały w magazynie przez wiele tygodni przed wejściem do procesu produkcyjnego, firmy cieszą się mniejszym obciążeniem podatkowym, co pomaga zwiększyć ogólną rentowność operacji.

Jednocześnie wyrównywanie zasobów wymaga uwzględnienia wszelkich zmian popytu, które wpłynęłyby również na przybycie zasobów na teren zakładu. Na przykład, jeśli duży klient anuluje zamówienie, firma z kolei skoryguje harmonogram dostaw różnych partii surowców, aby otrzymać tylko zasoby potrzebne do wypełnienia innych zamówień. W przypadku, gdy nowy klient złoży duże zamówienie i poprosi o jak najszybszą dostawę, może zaistnieć potrzeba współpracy z dostawcami w celu zwiększenia częstotliwości dostaw materiałów w celu nadążenia za zwiększonym popytem. Z tej perspektywy wyrównywanie zasobów powinno być postrzegane jako ciągły proces, a nie pojedyncze wydarzenie, które jest uważane za zakończone w danym momencie.