Jaki jest związek między zapasami a kapitałem obrotowym?
Zapasy i kapitał obrotowy mają symbiotyczne relacje w biznesie. Kapitał obrotowy jest formułą finansową mierzącą płynność operacyjną firmy. Podstawową formułą kapitału obrotowego są aktywa obrotowe minus zobowiązania krótkoterminowe, przy czym zapasy stanowią część aktywów obrotowych spółki. Firmy, które czerpią dużą część sprzedaży, często dysponują dużą ilością zapasów, co może mieć wpływ na formułę kapitału obrotowego. Znaczące korekty dotyczące zapasów mogą sygnalizować niewłaściwe techniki operacyjne lub księgowe stosowane przez firmę.
Zapasy są aktywami płynnymi (dlatego są zaliczane do bieżącej grupy aktywów) pod względem księgowym. Firmy mogą zwykle sprzedawać te zapasy dość szybko, aby zapłacić rachunki i zwiększyć gotówkę, aby zapłacić inne rachunki operacyjne. Większość firm korzysta z kont do zapłaty za nowe zakupy zapasów. W związku z tym zapasy wpływają na kapitał obrotowy po obu stronach: aktywa i zobowiązania. Firmy zazwyczaj nie są w stanie zakupić dużych zapasów w celu poprawy swojej pozycji kapitału obrotowego. Dzięki tej metodzie firma nie może wprowadzać w błąd interesariuszy biznesowych poprzez proste transakcje.
Podczas przeglądu zapasów i kapitału obrotowego należy pamiętać, że niektóre firmy mogą mieć wiele rodzajów zapasów. Firmy produkcyjne i produkcyjne mogą mieć zapasy surowców, produktów w toku (półprodukty) i wyrobów gotowych. Do celów rachunkowości finansowej w sprawozdaniu finansowym zgłaszane są tylko produkty gotowe. Powoduje to dość jednolite obliczenie kapitału obrotowego. Rachunkowość zarządcza opiera się jednak na wszystkich wewnętrznych informacjach finansowych do pomiaru kapitału obrotowego, które obejmowałyby wszystkie rodzaje zapasów utrzymywanych w firmie.
Zależność między zapasami a kapitałem obrotowym pogłębia się również podczas przeglądu zapasów pod kątem rodzaju i stanu towarów. Firmy, które prowadzą rejestry zapasów przez długi czas, często mogą poprawić swój kapitał obrotowy. Zakup zapasów za pomocą zobowiązań zazwyczaj wymaga od firm zapłaty za towary w ciągu 30 dni lub krócej. Zachowanie zapasów po ostatecznym terminie utraty ważności może spowodować zmniejszenie należności i zwiększenie aktywów obrotowych, co spowoduje wzrost kapitału obrotowego. Umożliwia to firmie przedstawienie lepszego obrazu płynności operacji poprzez manipulowanie zapasami i kapitałem obrotowym.
Aby zwalczyć manipulację zapasami i kapitałem obrotowym, interesariusze biznesowi mogą skorzystać z szybkiego wskaźnika. Formuła szybkiego wskaźnika to aktywa obrotowe minus zapasy podzielone przez zobowiązania krótkoterminowe. Ta metryka finansowa usuwa wszelkie przestarzałe lub bezwartościowe zasoby, które firma nadal prowadzi w swoich księgach. Szybki wskaźnik stanowi również punkt odniesienia dla porównania z liderami branży. Zainteresowane strony mogą ocenić, jak dobrze firma radzi sobie w swojej branży, korzystając z szybkiego wskaźnika.