Vad är förhållandet mellan inventering och rörelsekapital?

Varulager och rörelsekapital har en symbiotisk relation i affärer. Rörelsekapital är en finansiell formel som mäter ett företags operativa likviditet. Den grundläggande rörelsekapitalformeln är omsättningstillgångar minus kortfristiga skulder, varvid lager är en del av ett företags omsättningstillgångar. Företag som erhåller en stor del av försäljningen kommer ofta att ha stora mängder lager, vilket kan påverka formel för rörelsekapital. Väsentliga justeringar avseende lager kan signalera felaktiga operationella eller redovisningsmetoder som används av ett företag.

Inventarier är en likvida tillgång (följaktligen ingår den i den nuvarande tillgångsgruppen) i redovisningsvillkor. Företag kan vanligtvis sälja denna inventering ganska snabbt för att betala räkningar och öka kontanter för att betala andra driftsräkningar. De flesta företag använder konton som ska betalas för att betala för nya lagerköp. Därför påverkar inventering rörelsekapitalet på båda sidor: tillgång och skuld. Företag kan vanligtvis inte köpa stora mängder lager för att förbättra deras rörelsekapital. Denna metrisk säkerställer att företaget inte kan vilseleda företagens intressenter genom enkla transaktioner.

När man granskar lager och rörelsekapital är det viktigt att komma ihåg att vissa företag kan ha flera typer av lager. Tillverknings- och produktionsföretag kan ha råvaror, bearbeta (delvis färdiga) varor och färdigvarulager. För finansiella redovisningsändamål redovisas endast färdiga varor i bokslutet. Detta resulterar i en något enhetlig beräkning för rörelsekapital. Ledningsredovisningen förlitar sig dock på all intern ekonomisk information för att mäta rörelsekapital, vilket skulle inkludera alla typer av lager som upprätthålls i företaget.

Förhållandet mellan inventering och rörelsekapital fördjupas också när man granskar varulageret för varortyp och skick. Företag som upprätthåller lagerregister under långa perioder kan ofta förbättra sitt rörelsekapital. För att köpa inventering med kundfordringar krävs vanligtvis att företag betalar för varorna inom 30 dagar eller mindre. Att behålla lagret förbi sitt slutliga inkuransdatum kan leda till minskade kundfordringar och högre omsättningstillgångar och skapa högre rörelsekapital. Detta gör att företaget kan presentera en starkare bild för likviditet i verksamheten genom att manipulera lager och rörelsekapital.

För att bekämpa manipulering av lager och rörelsekapital kan företagens intressenter använda den snabba kvoten. Formatet för snabba förhållanden är omsättningstillgångar minus lager dividerat med kortfristiga skulder. Denna finansiella metrisk rensar bort alla föråldrade eller värdelösa inventeringar som företaget fortfarande har sina böcker. Den snabba kvoten ger också ett riktmärke för jämförelse mot branschledare. Intressenter kan mäta hur bra företaget presterar i sin bransch med hjälp av snabbkvoten.