Jaký je vztah mezi zásobami a pracovním kapitálem?
Zásoby a pracovní kapitál mají v podnikání symbiotický vztah. Pracovní kapitál je finanční vzorec, který měří provozní likviditu společnosti. Základní vzorec pracovního kapitálu je oběžná aktiva snížená o krátkodobé závazky, přičemž zásoby jsou součástí oběžných aktiv společnosti. Společnosti, které získají velkou část tržeb, budou mít často velké zásoby, což může ovlivnit vzorec pracovního kapitálu. Významné úpravy týkající se zásob mohou signalizovat nesprávné provozní nebo účetní techniky používané společností.
Zásoby jsou z účetního hlediska likvidním aktivem (proto jsou zahrnuty do skupiny aktuálních aktiv). Společnosti mohou obvykle tento inventář prodat poměrně rychle, aby zaplatily účty a zvýšily hotovost, aby zaplatily ostatní provozní účty. Většina společností používá účty splatné za nákup nových zásob. Inventář tedy ovlivňuje pracovní kapitál na obou stranách: aktiva a pasiva. Společnosti obvykle nejsou schopny koupit velké množství zásob, aby zlepšily svou pracovní kapitál. Tato metrika zajišťuje, že společnost nemůže klamat obchodní zúčastněné strany prostými transakcemi.
Při kontrole zásob a pracovního kapitálu je důležité mít na paměti, že některé společnosti mohou mít více typů zásob. Výrobní a výrobní společnosti mohou mít suroviny, nedokončené výrobky (částečně hotové) a zásoby hotových výrobků. Pro účely finančního účetnictví se ve finančním výkazu vykazuje pouze hotové zboží. Výsledkem je poněkud jednotný výpočet pracovního kapitálu. Manažerské účetnictví se však při měření pracovního kapitálu spoléhá na všechny interní finanční informace, které by zahrnovaly všechny typy zásob vedených ve společnosti.
Vztah mezi zásobami a pracovním kapitálem se také prohlubuje při přezkumu stavu zásob a stavu zboží. Společnosti, které vedou záznamy o zásobách po dlouhou dobu, mohou často zlepšit svůj pracovní kapitál. Nákup zásob pomocí závazků obvykle vyžaduje, aby společnosti zaplatily za položky do 30 dnů nebo méně. Ponechání zásob po konečném datu zastaralosti může mít za následek snížení pohledávek a vyšší oběžná aktiva, čímž se vytvoří vyšší pracovní kapitál. To umožňuje společnosti představit silnější obrázek o likviditě v operacích prostřednictvím manipulace se zásobami a pracovním kapitálem.
Pro boj s manipulací se zásobami a pracovním kapitálem mohou obchodní partneři využít rychlý poměr. Vzorec rychlého poměru je oběžná aktiva snížená o zásoby děleno krátkodobými závazky. Tato finanční metrika odstraňuje zastaralý nebo bezcenný inventář, který společnost stále nese ve svých knihách. Rychlý poměr také poskytuje referenční hodnotu pro srovnání s předními výrobci v oboru. Zúčastněné strany mohou pomocí rychlého poměru posoudit, jak dobře si společnost vede ve svém oboru.