Co robi urzędnik przeprowadzający spotkanie wyjaśniające?
Funkcjonariusz ds. Przesłuchań ma ważną rolę w procesie rozwiązywania sporów. Zazwyczaj osoba w tej dziedzinie ma funkcję kierowania sprawami administracyjnymi dla agencji rządowych; daje każdej ze stron szansę na przedstawienie swojej sprawy i przedstawienie powodów, dla których powinien wygrać. Następnie urzędnik przeprowadzający spotkanie wyjaśniające zwykle podejmuje decyzję w sprawie. Osoba o tym tytule zachowuje się jak sędzia. Główna różnica polega jednak na tym, że funkcjonariusz ds. Przesłuchań jest zwykle ograniczony do spraw administracyjnych, a przesłuchania, które prowadzi, są zwykle mniej formalne niż typowe procesy sądowe.
W wielu jurysdykcjach funkcjonariusze ds. Przesłuchań rozpoznają sprawy dotyczące sporów między agencjami rządowymi. Na przykład osoba może ubiegać się o zasiłek inwalidzki i zostać odmówiona. Jeżeli uważa, że odmówiono mu niesprawiedliwie, może poprosić o przeprowadzenie rozprawy administracyjnej. Takie przesłuchanie daje mu możliwość przedstawienia informacji lub argumentów w celu wykazania, że przysługuje mu zasiłek, o który się ubiegał, i nie należało mu odmawiać. Przedstawiciel agencji rządowej może również przedstawić swoją stronę i spróbować wykazać, że odmowa była sprawiedliwa.
W większości przypadków zadaniem urzędnika przeprowadzającego spotkanie wyjaśniające jest nie tylko zapewnienie decyzji w sprawie administracyjnej, ale także zapewnienie poczucia sprawiedliwości. Pozwala każdej ze stron w sprawie na wysłuchanie. W ten sposób żadna ze stron nie musi czuć się ofiarą niesprawiedliwych lub arbitralnych zasad i przepisów. Może również wysłuchać zeznań świadków i przejrzeć dowody dostarczone przez każdą ze stron. Może to uniemożliwić stronie poczucie, że decyzja została podjęta zbyt pochopnie przez osobę, która nie znała wszystkich faktów.
Podczas gdy główna część pracy urzędnika przeprowadzającego spotkanie wyjaśniające często polega na słuchaniu obu stron w sporze i podejmowaniu decyzji na korzyść jednej ze stron, często jest to coś więcej. W wielu przypadkach osoba z tym tytułem pomaga również stronom zrozumieć proces administracyjny. Może na przykład odpowiadać na pytania zadane przez jedną ze stron w sprawie. W niektórych przypadkach może nawet odpowiadać na pytania zadawane przez świadków.
Często funkcjonariusz ds. Przesłuchań wydaje decyzję kilka dni po przesłuchaniu. Na przykład w niektórych jurysdykcjach decyzja funkcjonariusza ds. Przesłuchań jest wysyłana pocztą w ciągu 10 dni od rozprawy administracyjnej. Co ciekawe, większość tych przesłuchań odbywa się osobiście, ale niektóre są również przesyłane pocztą.
Wymagania, jakie musi spełnić dana osoba, aby zostać funkcjonariuszem ds. Przesłuchań, różnią się w zależności od miejsca. Co najmniej osoba zwykle będzie potrzebować licencjata, aby zakwalifikować się do tej pracy. Czasami wymagane są również stopnie prawne dla tego stanowiska.