Co to jest urzędnik ds. Dokumentacji medycznej?

Urzędnik ds. Dokumentacji medycznej to osoba pracująca w gabinecie lekarskim, szpitalu lub biurze faktur medycznych i odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji pacjenta. Ta praca jest generalnie uważana za stanowisko podstawowe, a urzędnik ds. Dokumentacji medycznej jest zazwyczaj wymagany tylko do uzyskania dyplomu ukończenia szkoły średniej lub równoważnego dokumentu. W zależności od wielkości biura rekordzista może potrzebować obsługi klienta również dla pacjentów.

Codziennie urzędnik ds. Dokumentacji medycznej może być odpowiedzialny za sprawdzanie, którzy pacjenci mają umówione wizyty w danym dniu, oraz pobieranie kopii ich dokumentacji lub kart z systemu archiwizacji, z którego lekarz i personel pielęgniarski mogą korzystać w ciągu dnia. Niektóre biura przechowują dwie kopie dokumentacji medycznej, jedną kopię papierową i jedną na komputerze. Rejestrator może potrzebować transkrypcji dokumentacji medycznej do postaci cyfrowej i aktualizować ją w razie potrzeby wraz ze zmianą dokumentacji pacjenta. Ponadto urzędnik ds. Dokumentacji medycznej może być pierwszą osobą, z którą pacjent spotyka się podczas wchodzenia do biura, a urzędnik może być odpowiedzialny za wstępne utworzenie karty i zebranie podstawowych danych od pacjenta, takich jak adres, numer telefonu i dane kontaktowe w nagłych wypadkach .

W mniejszym biurze urzędnik ds. Dokumentacji medycznej może potrzebować odbierać telefony i pomagać pacjentom w ustalaniu terminów. Niektórzy mogą również odpowiedzieć na pytania dotyczące fakturowania. Duża część pracy urzędnika ds. Dokumentacji medycznej obejmuje również wykonywanie kopii dokumentacji i przekazywanie jej do odpowiednich lokalizacji. Na przykład firmy ubezpieczeniowe, szpitale, inne gabinety lekarskie lub sami pacjenci mogą poprosić o kopie, które muszą zostać wyprodukowane szybko i dokładnie. Urzędnik ds. Dokumentacji jest często odpowiedzialny za wyrejestrowanie dokumentacji i śledzenie jej, ponieważ prywatność pacjentów jest poważną sprawą.

Urzędnik ds. Dokumentacji medycznej może potrzebować nauczyć się kodów billingowych dla firm ubezpieczeniowych i pomóc osobom zajmującym się rachunkami medycznymi przy przygotowywaniu formularzy ubezpieczenia. Urzędnik ds. Rejestrów może również wprowadzać wyniki badań pacjenta do rejestrów, a także zawierać wszelkie inne niezbędne formularze, takie jak wykresy wzrostu lub listy alergii. Obowiązki mogą się różnić w zależności od potrzeb i ważne jest, aby każdy, kto chce zostać urzędnikiem ds. Dokumentacji, był zorganizowany, wydajny i zorientowany na szczegóły, aby zapewnić dokładność zapisów. Aby zostać urzędnikiem ds. Dokumentacji medycznej, może być konieczna praca przez pewien czas w gabinecie lekarskim lub innej placówce medycznej w celu zdobycia doświadczenia i znajomości praktyki. Większość urzędników pracuje normalnie w pełnym wymiarze godzin, a wielu pracodawców oferuje również świadczenia.