Co to jest urzędnik dokumentacji medycznej?
Urzędnik dokumentacji medycznej to ten, który pracuje w gabinecie lekarskim, szpitalu lub w biurze rozliczeniowym i jest odpowiedzialny za utrzymanie dokumentacji pacjentów. Ta praca jest ogólnie uważana za stanowisko podstawowe, a urzędnik dokumentacji medycznej jest zwykle wymagany tylko do posiadania dyplomu ukończenia szkoły średniej lub równoważnego. W zależności od wielkości biura rekordowy urzędnik może wymagać obsługi klienta również pacjentom.
Codziennie urzędnik dokumentacji medycznej może być odpowiedzialny za sprawdzenie, którzy pacjenci mają wizyty tego dnia, oraz wyciąganie kopii ich dokumentacji lub wykresów z systemu zgłoszenia dla lekarza i personelu pielęgniarskiego w ciągu dnia. Niektóre biura przechowują podwójne kopie dokumentacji medycznej, jednej kopii i jednej na komputerze. Rekordowy urzędnik może wymagać transkrypcji dokumentacji medycznej do formy cyfrowej i zaktualizowania ich w razie potrzeby w miarę zmiany danych pacjentów. Ponadto urzędnik dokumentacji medycznej może być pierwszą osobą, z którą pacjent się spotyka, kiedy ENerowanie biura i urzędnika może być odpowiedzialne za początkowe utworzenie wykresu i zebranie podstawowych danych od pacjenta, takich jak adres, numer telefonu i dane kontaktowe awaryjne.
W mniejszym biurze urzędnik dokumentacji medycznej może wymagać odpowiedzi na telefony i pomagać pacjentom w umawianiu wizyt. Niektórzy mogą również odpowiedzieć na pytania dotyczące rozliczeń. Duża część pracy urzędnika medycznego polega również na wykonywaniu kopii dokumentacji i przekazaniu ich do odpowiednich lokalizacji. Na przykład firmy ubezpieczeniowe, szpitale, inne biura lekarskie lub sami pacjenci mogą poprosić o kopie, które muszą być produkowane szybko i dokładnie. Urzędnik ds. Rekordów jest często odpowiedzialny za podpisanie zapisów i śledzenie ich, ponieważ prywatność pacjenta jest poważną sprawą.
Urzędnik dokumentacji medycznej może potrzebować nauczyć się kodów rozliczeniowych dla firm ubezpieczeniowych i pomóc medykomAl Billers podczas przygotowywania formularzy ubezpieczenia. Urzędnik rekordów może również wprowadzić wyniki laboratorium pacjenta do zapisów, a także zawierać wszelkie inne niezbędne formy, które mogą być potrzebne, takie jak wykresy wzrostu lub listy alergii. Obowiązki mogą się różnić w razie potrzeby i ważne jest, aby każdy, kto chce zostać rekordowym urzędnikiem, był zorganizowany, wydajny i zorientowany na szczegóły, aby zapewnić, że rekordy pozostały dokładne. Aby zostać urzędnikiem medycznym, może być konieczne praca w gabinecie lekarskim lub innym zakładzie medycznym przez pewien czas, aby uzyskać doświadczenie i znajomość tej praktyki. Większość rekordowych urzędników działa normalnie, w pełnym wymiarze godzin, a wielu pracodawców również oferuje świadczenia.