Co je lékařský úředník?

Úředník lékařského záznamu je ten, kdo pracuje v ordinaci lékaře, v nemocnici nebo v lékařské fakturační kanceláři a odpovídá za vedení záznamů o pacientech. Tato práce je obecně považována za vstupní pozici a úředník lékařské evidence je obvykle povinen mít pouze maturitu nebo ekvivalentní maturitu. V závislosti na velikosti kanceláře může mít zapisovatel potřebu poskytovat zákaznický servis také pacientům.

Úředník lékařské evidence může být každý den odpovědný za kontrolu, zda mají pacienti v daný den schůzky, a za stahování kopií svých záznamů nebo tabulek ze systému evidence pro lékaře a ošetřující personál, aby je mohli během celého dne odkazovat. Některé kanceláře uchovávají dvojí kopie lékařských záznamů, jednu tištěnou a jednu v počítači. Úředník záznamu může potřebovat přepsat lékařské záznamy do digitální podoby a podle potřeby je aktualizovat podle změny záznamů pacienta. Kromě toho může být úředníkem lékařského záznamu první osoba, se kterou se pacient setká při vstupu do kanceláře, a úředník může být odpovědný za počáteční vytvoření grafu a za shromažďování základních údajů od pacienta, jako je adresa, telefonní číslo a nouzové kontaktní informace .

V menší kanceláři může úředník lékařských záznamů potřebovat telefonování a pomoc pacientům při sestavování schůzek. Někteří mohou také odpovídat na otázky týkající se fakturace. Velká část práce úředníka s lékařskými záznamy také zahrnuje vytváření kopií záznamů a jejich předávání na příslušná místa. Například pojišťovny, nemocnice, ordinace jiných lékařů nebo pacienti sami mohou požadovat kopie, které musí být vyhotoveny rychle a přesně. Úředník záznamů je často zodpovědný za odhlášení záznamů a jejich sledování, protože soukromí pacienta je vážná záležitost.

Lékařský úředník může potřebovat naučit se účtovací kódy pro pojišťovny a pomáhat lékařským fakturantům při přípravě pojistných formulářů. Úředník záznamů může do záznamů také zadávat výsledky laboratorních testů pacientů a také zahrnovat jakékoli další nezbytné formy, které mohou být zapotřebí, jako jsou růstové grafy nebo seznamy alergií. Povinnosti se mohou lišit podle potřeby a je důležité, aby byl každý, kdo se chce stát úředníkem, organizován, efektivní a detailně orientovaný, aby zajistil, že záznamy zůstanou přesné. Chcete-li se stát úředníkem lékařské evidence, může být nutné po určitou dobu pracovat v ordinaci lékaře nebo v jiném zdravotnickém zařízení, abyste získali zkušenosti a seznámení s praxí. Většina úředníků pracuje normálně, na plný úvazek a mnoho zaměstnavatelů nabídne také výhody.