Was ist ein Medical Record Clerk?

Ein Angestellter für Krankenakten ist einer, der in einer Arztpraxis, einem Krankenhaus oder einer medizinischen Abrechnungsstelle arbeitet und für die Pflege der Patientenakten verantwortlich ist. Dieser Job wird im Allgemeinen als Einstiegsposition angesehen, und ein Angestellter für Krankenakten muss in der Regel nur über ein Abitur oder ein gleichwertiges Zeugnis verfügen. Abhängig von der Größe des Büros muss ein Archivar möglicherweise auch den Patienten einen Kundenservice bieten.

Täglich kann ein Angestellter für Krankenakten dafür verantwortlich sein, zu überprüfen, welche Patienten an diesem Tag Termine haben, und Kopien ihrer Aufzeichnungen oder Diagramme aus einem Ablagesystem abzurufen, auf die der Arzt und das Pflegepersonal den ganzen Tag über Bezug nehmen können. Einige Büros führen doppelte Kopien von Krankenakten, eine in Papierform und eine auf dem Computer. Möglicherweise muss der Protokollführer die medizinischen Aufzeichnungen in digitaler Form transkribieren und bei Bedarf aktualisieren, wenn sich die Patientenaufzeichnungen ändern. Außerdem kann ein Angestellter für Krankenakten die erste Person sein, mit der ein Patient beim Betreten des Büros zusammentrifft, und der Angestellte kann dafür verantwortlich sein, zunächst die Karte zu erstellen und grundlegende Daten des Patienten wie Adresse, Telefonnummer und Notfallkontaktinformationen zu sammeln .

In einem kleineren Büro muss ein Angestellter für Krankenakten möglicherweise die Anrufe entgegennehmen und die Patienten bei der Terminvereinbarung unterstützen. Einige beantworten möglicherweise auch Fragen zur Abrechnung. Ein großer Teil der Arbeit eines Angestellten für Krankenakten besteht auch darin, Kopien von Akten anzufertigen und an die entsprechenden Stellen weiterzuleiten. Beispielsweise können Versicherungsunternehmen, Krankenhäuser, Arztpraxen oder Patienten selbst Kopien anfordern, die schnell und genau erstellt werden müssen. Der Protokollführer ist häufig dafür verantwortlich, die Aufzeichnungen abzumelden und zu protokollieren, da die Privatsphäre des Patienten eine ernste Angelegenheit ist.

Ein Angestellter für Krankenakten muss möglicherweise die Rechnungscodes für Versicherungsunternehmen erlernen und den medizinischen Rechnungsstellern bei der Erstellung von Versicherungsformularen behilflich sein. Ein Archivar kann auch Laborergebnisse von Patienten in die Aufzeichnungen aufnehmen und alle anderen erforderlichen Formulare wie Wachstumstabellen oder Allergielisten einschließen. Die Aufgaben können je nach Bedarf variieren, und es ist wichtig, dass jeder, der Protokollschreiber werden möchte, organisiert, effizient und detailorientiert ist, um sicherzustellen, dass die Aufzeichnungen korrekt bleiben. Um ein Angestellter für Krankenakten zu werden, muss möglicherweise eine Zeit lang in einer Arztpraxis oder einer anderen medizinischen Einrichtung gearbeitet werden, um Erfahrung und Kenntnisse in der Praxis zu erlangen. Die meisten Rekordangestellten arbeiten normal, ganztägig, und viele Arbeitgeber bieten auch Leistungen an.

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